Подсетници за конгрес
Време одржавања програма. Врата конгресног објекта биће отворена од 8.00. Музички увод ће сва три дана почети у 9.20. Тада сви треба да одемо на своје место тако да програм може достојанствено да отпочне. У петак и суботу, програм ће се завршити око 17.00, а у недељу око 16.00.
’Песмом хвалимо Јехову‘. Божји народ је још у древно доба хвалио Јехову песмом. Музика је и данас саставни део наше свете службе (Пс. 28:7). На регионалном конгресу, преподневни и послеподневни програм сваког дана почињу музичким уводом. Сврха те музике није само да се створи пријатна атмосфера већ да нас подстакне да учимо о Јехови и верно му служимо. Кад председавајући најави музички увод, време је да одемо на своје место и пуну пажњу поклонимо музици, остављајући разговор с другима за паузу. Тиме показујемо да ценимо труд чланова оркестра који чине наша браћа и сестре из свих делова света. Они два пута годишње путују о свом трошку у Патерсон да би снимали прелепу музику у којој уживамо на нашим скуповима. Након што пажљиво саслушамо музички увод, сви треба заједно да хвалимо Јехову певајући песме Краљевства.
Паркинг. На конгресу ће бити обезбеђена бесплатна места за паркирање. Места неће бити резервисана, већ ћемо их добити по доласку на паркинг. Пошто је број места за паркирање ограничен, пожељно је да, колико год је то могуће, више особа дође истим аутом. Места за паркинг резервисана за инвалиде моћи ће да користе само они који на аутомобилу имају налепницу с том ознаком.
Заузимање места. Када се ујутро отворе врата конгресног објекта, молимо вас, немојте се утркивати с другима да бисте дошли до „најбољег“ места. Будите обзирни према другима и спремни да њихово добро ставите испред своје удобности. Несебичност је доказ да смо прави хришћани и подстиче оне који нас посматрају да хвале Бога (Јов. 13:34, 35; 1. Кор. 13:5; 1. Петр. 2:12). Места се могу заузети само за оне који путују с нама истим возилом или станују с нама, као и за оне с којима проучавамо Библију. Молимо вас да не стављате ствари на места која нећете заузети како би други могли да виде која су места слободна. За старије и болесне обезбеђена су посебна места. Пошто је број таквих места ограничен, само једна или две особе могу седети поред неког старијег или болесног којем је њихова помоћ неопходна.
Пристојна одећа. Наша одећа током конгреса треба да буде прикладна и достојанствена, а не да одражава екстремне стилове (1. Тим. 2:9). Чак и када се пријављујемо у хотел или одјављујемо из њега, као и у слободно време када нисмо на конгресу, не треба да носимо превише лежерну или неуредну одећу. Тако ћемо моћи поносно да носимо беџ и неће нам бити непријатно да дамо сведочанство када нам се пружи прилика за то. Наш изглед и лепо понашање на предстојећим конгресима помоћи ће искреним особама да препознају библијску животоважну поруку и донеће радост Јехови (Соф. 3:17).
Обзирност приликом коришћења електронских уређаја. Обзирност показујемо кад подесимо мобилне телефоне и остале електронске уређаје тако да не ометају друге током програма. Ако користимо фотоапарат, камеру, таблет или неки други уређај, треба да пазимо да не сметамо другима и да им не заклањамо поглед. Обзирност показујемо и тако што током програма не шаљемо поруке или мејлове уколико то није неопходно.
Подневни оброк. Замољени смо да током подневне паузе не напуштамо конгресно место како бисмо ручали, већ да понесемо храну. Може се користити мали фрижидер који је могуће ставити испод седишта. У конгресни објекат није дозвољено уносити велике породичне пикник-фрижидере и стаклене посуде.
Прилози. Захвалност за организовање регионалног конгреса можемо показати давањем добровољних прилога за међународно дело проповедања.
Лекови. Ако користите одређене лекове, молимо вас да их понесете у довољној количини, пошто их на конгресу неће бити. Дијабетичари који себи дају инсулин не треба да бацају шприцеве и игле у корпе за отпатке на конгресу или у хотелу. То је ризичан отпад који треба одложити на адекватан начин.
Безбедност. Молимо вас да обратите посебну пажњу како бисте спречили могуће повреде услед пада. Сваке године долази до повреда због неадекватне обуће, нарочито оне с високим потпетицама. Најбоље је изабрати прикладну и удобну обућу у којој ћеш моћи безбедно да силазиш низ степенице, ходаш по решеткама и слично.
Особе са оштећеним слухом. За особе са оштећеним слухом биће обезбеђена посебна места и слушалице.
Дечја колица и столице на расклапање. Дечја колица и столице на расклапање могу се унети у конгресни објекат, али само у у просторе који су за то предвиђени. При том је важно држати се упутстава редара.
Парфеми. Већина конгреса се одржава у затвореним објектима у којима ваздух циркулише путем система за вентилацију. Због тога би било љубазно од нас да умерено користимо јаке мирисе, колоњске воде или парфеме који могу изазвати реакције код оних који пате од дисајних или других сличних тегоба (1. Кор. 10:24).
Формулари Молимо пратите интерес (S-43). Ове формуларе треба да користимо како бисмо пружили податке о свакоме ко је показао интересовање док смо неформално сведочили. Попуњен формулар треба дати Одељењу за информације или скупштинском секретару на наредном састанку у Дворани Краљевства.
Ресторани. Својим добрим понашањем у ресторанима исказујемо част Јеховином имену. Треба да носимо одећу каква доликује Божјим слугама. Уколико је то уобичајено, остави бакшиш.
Хотели.
Немој резервисати више соба него што ћеш користити и имај у виду да у соби не сме да преноћи више особа него што је дозвољено.
Ако мораш да откажеш резервацију, без одлагања обавести Одељење за смештај како би други којима је потребан смештај могли да користе ту собу (Мат. 5:37).
Остави собу чисту и уредну сваког дана, а посебно последњег.
Ако је то обичај у твојој земљи, остави бакшиш за собарицу.
Немој да куваш у собама у којима то није дозвољено.
Ако боравиш у хотелу који својим гостима обезбеђује бесплатан доручак, кафу и друго, немој то злоупотребити тако што ћеш узимати прекомерне количине.
Све време показуј плодове духа у контакту с хотелским особљем. Оно брине о великом броју гостију и цениће нашу љубазност, стрпљење и разумност.
Деца треба да буду под надзором родитеља све време боравка у хотелу. То се односи и на лифтове, базен, рецепцију, теретану и друга места.
Ако настане неки проблем у вези с твојим смештајем у хотелу, обавести Одељење за смештај док си још увек на конгресу, како би могло да ти пружи помоћ.
Добровољна служба. Сви који желе да се пријаве за неки вид добровољне службе, треба да се обрате Одељењу за добровољну службу на самом конгресу. Чак и деца могу помоћи ако раде под надзором родитеља, старатеља или друге одрасле особе, уз дозволу родитеља или старатеља.