Planer för områdessammankomsten
1 Du ser utan tvekan fram emot att få vara med vid en av områdessammankomsterna under sommaren 1974, som det gavs besked om i Tjänsten för Guds rike för februari 1974. Vi håller på med att undersöka möjligheterna för chartertåg till alla tre sammankomsterna och likaså när det gäller möjligheterna för charterflyg. Så snart vi får närmare besked om dessa möjligheter, kommer vi att meddela församlingarna förmedelst cirkulärbrev, och det blir då tillfälle för dem som så önskar att anmäla sig för detta. Chartertåg kommer att innebära trettiofem procents rabatt och fri sittplats, medan konferensrabatt innebär tjugofem procents rabatt plus sittplatsbiljett. Om detta återkommer vi, så snart vi får exakta besked från SJ.
2 LOGI: I god tid kommer Sällskapet att sända ett antal rumsbeställningsblanketter till varje församling, och på dessa blanketter finns adresserna till inkvarteringsavdelningarna vid sammankomsterna. Fyll i blanketten mycket noga och sänd den direkt till sammankomststaden (inte till Sällskapet), och gör detta omkring sex veckor innan sammankomsten börjar. Om du får en rumstilldelning och senare måste ändra planer och inte kan bo på detta logi, var då god underrätta 1) värdinnan, vars namn och adress står på rumstilldelningen, och 2) sammankomstens inkvarteringsavdelning, så att någon annan kan få logiet.
3 FRIVILLIG TJÄNST: Det är mycket arbete som måste utföras vid varje sammankomst för att våra bröder skall få det de behöver, men många frivilliga gör arbetet lätt och glädjefyllt. Varför inte planera att arbeta i frivillig tjänst som individ eller som familj? Fyll i anmälningar till frivillig tjänst och lämna de ifyllda blanketterna åt den presiderande tillsyningsmannen, så att han kan underteckna dem och sända dem till sammankomststaden (inte till Sällskapet). Om ni längre fram finner att ni inte kan tjäna i de tilldelade uppgifterna, var då goda underrätta avdelningen för frivillig tjänst i sammankomststaden om förändringen.
4 TJÄNST PÅ FÄLTET: Under tiden lördag till och med onsdag före varje sammankomst kommer det att göras en gemensam ansträngning i och omkring sammankomststaden för att inbjuda allmänheten att vara med om hela programmet. Tusentals löpsedlar skall tryckas för särskild utdelning från hus till hus. Förkunnare som bor i sammankomststäderna och i närheten kommer att inbjudas att ta del. Om ni bor litet längre från sammankomststaden, skulle ni då kunna komma någon eller några dagar tidigare för att ta del i detta arbete? Om det är så, bör ni fylla i rumsbeställningsblanketterna i enlighet med detta. När ni då kommer till sammankomststaden, kan ni bege er till inkvarteringsavdelningen och där få distrikt och löpsedlar.
5 Vi uppmuntrar er varmt att vara med alla fyra dagarna under områdessammankomsten.