◼ Programtider. Lokalen öppnas klockan 8:00. Den inledande musiken börjar 9:20 alla tre dagarna. Då bör vi alla gå till våra platser för att programmet ska kunna börja på ett värdigt sätt. Den avslutande sången och bönen introduceras 16:55 på fredagen och lördagen och 15:50 på söndagen.
◼ Internationella sammankomster. På vissa platser hålls det internationella sammankomster. Avdelningskontoret har bjudit in specifika församlingar och delegater från andra länder grundat på antalet sittplatser, parkeringsplatser och hotellrum. Det kan bli överfullt om förkunnare är med vid en internationell sammankomst som de inte har bjudits in till. Om du måste vara med vid en sammankomst som du inte tillhör ska du inte välja en internationell sammankomst.
◼ Parkering. Vid våra egna sammankomsthallar finns parkering utan kostnad. Vid de anläggningar som vi hyr kan parkeringen vara begränsad och avgiftsbelagd, så samåk gärna.
◼ Sittplatser. Stressa inte in när dörrarna öppnas för att ta plats som om det var en tävling. En osjälvisk anda som motiverar oss att sätta andras intressen främst identifierar oss som sanna kristna och blir till ett fint vittnesbörd. (Joh. 13:34, 35; 1 Kor. 13:4, 5; 1 Petr. 2:12) Man bör endast markera platser för dem som man bor eller åker tillsammans med eller studerar Bibeln med. Vissa sektioner är reserverade för äldre och rörelsehindrade. Eftersom det är ett begränsat antal platser kan bara en eller ett par personer som hjälper dem sitta tillsammans med dem.
◼ Lunch. Förbered lunchmat som kan tas med i stället för att lämna sammankomsten under pausen för att skaffa något att äta. Mindre kylväskor kan placeras under stolen. Stora kylväskor får inte placeras vid sittplatserna. Glasflaskor är inte tillåtna på sammankomstplatsen.
◼ Bidrag. Vi kan visa vår uppskattning genom att lämna frivilliga bidrag till den världsvida verksamheten under sammankomsten. Kortautomater där man kan ge bidrag kommer att finnas.
◼ Medicin. Om du behöver receptbelagd medicin bör du ta med dig den, för det finns inget förråd av mediciner vid sammankomsten. Sprutnålar och liknande som till exempel diabetiker använder måste hanteras som riskavfall och får inte slängas i papperskorgar i sammankomstlokalerna eller på hotellen.
◼ Försiktighetsåtgärder. Var extra uppmärksam så du inte snubblar eller halkar. Varje år skadar sig vänner för att de inte har lämpliga skor. Tänk på att välja skor som sitter bra på foten, så att du kan gå säkert i trappor osv.
◼ FM-utsändning. Vid en del sammankomster kommer programmet att sändas inne i anläggningen via fm-sändare. För att kunna lyssna behöver du en fm-mottagare och hörlurar.
◼ Barnvagnar och vilstolar. Det kan finnas begränsningar när det gäller barnvagnar och vilstolar i sammankomstlokalen. Områdessammankomstkommittén informerar i så fall församlingen om det.
◼ Parfymer. De flesta sammankomster hålls inomhus i lokaler som är beroende av ventilationssystem. Därför skulle det vara kärleksfullt av oss att inte använda så mycket parfym, rakvatten och liknande som kan orsaka allergiska reaktioner och andningsbesvär hos vissa. (1 Kor. 10:24)
◼ Blanketten Besöksanvisning (S-43). Blanketten Besöksanvisning ska användas för att förmedla information om intresserade som man träffat vid informellt vittnande under sammankomsten. Ifyllda blanketter kan lämnas till litteraturavdelningen på sammankomsten eller till församlingens sekreterare när man kommer hem.
◼ Restauranger. Vi kan vara till ära för Jehovas namn genom att uppföra oss väl på restauranger och klä oss på ett värdigt sätt. På många platser är det vanligt att man ger dricks om servicen är god.
◼ Hotell.
Boka inte fler rum än du verkligen behöver, och låt inte fler bo i rummet än de som är inbokade.
Avboka inte ditt hotellrum annat än i nödfall, och ge i så fall hotellet besked så snart som möjligt, så att andra som behöver logi kan få rummet. (Matt. 5:37)
Ge dricks för att visa din uppskattning om det är vanligt i landet.
Laga inte mat på hotellrummet om det inte är tillåtet.
Missbruka inte de anordningar som hotellet har för gäster, till exempel frukost, kaffe och annat, genom att ta med sådant från hotellet till sammankomsten.
Visa alltid andens frukt när du har kontakt med hotellpersonalen. De har hand om ett stort antal gäster, och de uppskattar att vi är vänliga, tålmodiga och resonliga.
Föräldrar ska ha uppsikt över sina barn på hotellet hela tiden, inbegripet hissarna, poolen, lobbyn, träningslokaler och liknande.
Om du debiteras högre pris än vad som anges på hotellförteckningen ska du inte betala utan i stället kontakta logiavdelningen vid sammankomsten så snart som möjligt.
Om det uppstår några problem med hotellet, kontakta då logiavdelningen när du är på sammankomsten så att de kan hjälpa dig.
◼ Frivillig tjänst. Alla som vill delta i frivillig tjänst kan vända sig till den avdelningen på sammankomstplatsen. Barn under 16 år kan också hjälpa till genom att arbeta under tillsyn av en förälder eller annan vuxen som har föräldrarnas godkännande.