Påminnelser inför den regionala sammankomsten
Programtider. Lokalen öppnas klockan 8:00. Den inledande musiken börjar 9:20 alla tre dagarna. Då bör vi alla gå till våra platser för att programmet ska kunna börja på ett värdigt sätt. Programmet är slut omkring 17:00 på fredagen och lördagen och omkring 16:00 på söndagen.
Ära Jehova med sång. Guds folk ärade Jehova med sång i forna tider, och musik är fortfarande en viktig del av den sanna tillbedjan. (Ps. 28:7) Musik spelas innan varje session börjar. Det här är inte tänkt att bara vara bakgrundsmusik, utan den har spelats in för att hjälpa oss att lära oss mer om Jehova och tillbe honom. Så när ordföranden berättar att musiken kommer att börja är det dags att sätta sig och lyssna på musiken i stället för att fortsätta prata. När vi gör det visar vi uppskattning för de ansträngningar som vännerna i orkestern gör. Två gånger om året reser de här bröderna och systrarna, på egen bekostnad, till Patterson i staten New York för att spela in den här fina musiken så att vi kan njuta av den. När vi har lyssnat på den inledande musiken har alla möjlighet att ära Jehova genom att vara med och sjunga.
Parkering. Vid de sammankomster där vi själva har hand om parkeringen kommer det att vara gratis. Så länge det finns plats går det bra att parkera där, men eftersom det kan vara begränsat med plats är det bra om så många som möjligt samåker. Endast de som har ett parkeringstillstånd för rörelsehindrade kommer att få parkera på platser som är reserverade för dem.
Sittplatser. Stressa inte in på morgonen för att ta plats som om det vore en tävling. Visa hänsyn. Vi kanske behöver göra vissa uppoffringar för våra bröder och systrar, men det har vi ingenting emot. En osjälvisk anda identifierar oss som sanna kristna och blir till ett fint vittnesbörd. (Joh. 13:34, 35; 1 Kor. 13:5; 1 Petr. 2:12) Man bör endast markera platser för dem som man bor eller åker tillsammans med eller studerar Bibeln med. Lägg inget på platser som du inte har tänkt reservera. Då blir det lättare för andra att se vilka platser som är lediga. Vissa sektioner är reserverade för äldre och rörelsehindrade. Eftersom det bara finns ett begränsat antal platser kan bara en eller ett par personer som hjälper dem sitta tillsammans med dem.
Klädsel. Vår klädsel under sammankomsten ska vara lämplig och anständig och inte återspegla de extrema stilar som är vanliga i världen. (1 Tim. 2:9) Vi vill inte heller ha för fritidsbetonad eller slapp klädstil när vi checkar in och ut från hotellet eller före och efter sammankomstprogrammet. På så sätt kan vi stolt bära sammankomstmärket och våga vittna om vi får möjlighet. Vårt yttre och vårt fina uppförande vid sammankomsten kommer att dra uppriktiga människor till Bibelns livräddande budskap och göra Jehova stolt och glad. (Sef. 3:17)
Elektronisk utrustning. Vi visar hänsyn genom att ställa in mobilen eller annan elektronisk utrustning så att andra inte störs. Vi ser till att inte heller störa andra eller blockera sikten om vi tar kort eller filmar. Vi tänker också på att inte skicka sms eller e-post i onödan under programmet.
Lunch. Förbered lunchmat som kan tas med i stället för att lämna sammankomsten under pausen för att skaffa något att äta. Mindre kylväskor kan placeras under stolen. Stora kylväskor får inte placeras vid sittplatserna. Glasflaskor är inte tillåtna på sammankomstplatsen.
Bidrag. Vi kan visa vår uppskattning genom att lämna frivilliga bidrag till den världsvida verksamheten under sammankomsten. Kortautomater där man kan ge bidrag kommer att finnas.
Medicin. Om du behöver receptbelagd medicin bör du ta med dig den, för det finns inget förråd av mediciner vid sammankomsten. Sprutnålar och liknande, som till exempel diabetiker använder, måste hanteras som riskavfall och får inte slängas i papperskorgar på sammankomstplatsen eller på hotellen.
Försiktighetsåtgärder. Var extra uppmärksam så att du inte snubblar eller halkar. Varje år skadar sig vänner för att de inte har lämpliga skor. Tänk på att välja skor som sitter bra på foten, så att du kan gå säkert i trappor osv.
FM-utsändning och hörselslinga. I Friends Arena kommer programmet att sändas via fm-sändare. För att kunna lyssna behöver du en fm-mottagare och hörlurar. En del av arenan kommer också att vara utrustad med hörselslinga.
Barnvagnar och vilstolar. Av brandsäkerhetsskäl kan barnvagnar inte tas med in i Friends Arena. Men det kommer att finnas en barnvagnsparkering vid sammankomstplatsen, och det går bra att ta med ett babyskydd som man kan fästa på platsen intill föräldrarna. Det kommer även att finnas ett mindre område avskilt för vilstolar.
Parfymer. Det skulle vara kärleksfullt av oss att inte använda så mycket parfym, rakvatten och liknande, eftersom det kan orsaka allergiska reaktioner och andningsbesvär hos vissa. (1 Kor. 10:24)
Restauranger. Vi kan vara till ära för Jehovas namn genom att uppföra oss väl på restauranger och klä oss på ett värdigt sätt. Det är vanligt att man ger dricks om servicen är god.
Hotell.
Boka inte fler rum än du verkligen behöver, och låt inte fler bo i rummet än de som är inbokade.
Avboka inte ditt hotellrum annat än i nödfall, och ge i så fall hotellet besked så snart som möjligt, så att andra som behöver logi kan få rummet. (Matt. 5:37) Se till att du får ett avbokningsnummer eller liknande om du behöver avboka.
Tänk på att om hotellet drar ditt konto- eller kreditkort vid incheckningen, kan det vara så att de reserverar ett belopp på kontot motsvarande kostnaden för rummet. De pengarna kommer du inte att ha tillgång till förrän några dagar efter att du checkat ut.
Låna bara bagagevagnar när du behöver dem, och lämna tillbaka dem så fort som möjligt så att fler kan använda dem.
Det kan vara trevligt att lämna dricks för att visa sin uppskattning.
Laga inte mat på hotellrummet om det inte är tillåtet.
Missbruka inte de anordningar som hotellet har för gäster, till exempel frukost, kaffe och annat, genom att ta med sådant från hotellet till sammankomsten.
Visa alltid andens frukt när du har kontakt med hotellpersonalen. De har hand om ett stort antal gäster, och de uppskattar att vi är vänliga, tålmodiga och resonliga.
Föräldrar ska alltid ha uppsikt över sina barn på hotellet, oavsett om de är vid hissarna, poolen, lobbyn, träningslokalerna eller liknande.
I hotellförteckningen står det totala priset per dag. Om hotellet tar ut ett högre pris än vad som anges där ska du inte betala utan i stället kontakta logiavdelningen vid sammankomsten så snart som möjligt.
Om det uppstår några problem med hotellet, kontakta då logiavdelningen när du är på sammankomsten så att de kan hjälpa dig.
Frivillig tjänst. Alla som vill delta i frivillig tjänst kan vända sig till den avdelningen på sammankomstplatsen. Barn under 16 år kan också hjälpa till genom att arbeta under tillsyn av en förälder eller annan vuxen som har föräldrarnas godkännande.