ข้อเตือนใจการประชุมอนุสรณ์
ต่อไปนี้คือเรื่องต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องเอาใจใส่ก่อนถึงการฉลองอนุสรณ์ในวันอังคารที่ 2 เมษายน:
▪ ทุกคน รวมทั้งผู้บรรยาย ควรได้รับการแจ้งให้ทราบเวลาและสถานที่แน่นอนสำหรับการฉลอง.
▪ ควรมีขนมปังและเหล้าองุ่นชนิดที่ถูกต้องและจัดไว้ให้พร้อม.—ดูหอสังเกตการณ์ ฉบับ 15 กุมภาพันธ์ 1985 หน้า 25.
▪ ควรนำโต๊ะ, ผ้าปูโต๊ะ, จาน, และถ้วยเหล้าองุ่นมายังหอประชุมล่วงหน้าและจัดให้เข้าที่.
▪ หอประชุมหรือสถานที่ประชุมอื่นควรสะอาดเรียบร้อยก่อนถึงเวลาฉลอง.
▪ ควรเลือกฝ่ายต้อนรับและผู้เสิร์ฟเครื่องหมายไว้และแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ และหน้าที่ของพวกเขาไว้ล่วงหน้า.
▪ ควรจัดเตรียมการเสิร์ฟขนมปังและเหล้าองุ่นสำหรับผู้ถูกเจิมที่ทุพพลภาพและไม่สามารถมาร่วมการฉลอง.
▪ เมื่อมีการกำหนดการฉลองมากกว่าหนึ่งกลุ่มในหอประชุมเดียวกัน ควรมีการร่วมมือกันอย่างดีระหว่างประชาคมต่าง ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดในห้องรับแขก, ทางเข้าออก, ทางเท้า, และบริเวณที่จอดรถ.