صندوق الاسئلة
▪ ماذا ينبغي فعله عندما لا يصل الخطيب العام المعيَّن في الوقت المحدَّد للاجتماع؟
في بعض الاحيان، تحول ظروف حتمية دون تمكن الاخ من الوصول في الوقت المحدَّد لإلقاء خطابه المقرر حسب البرنامج. فإذا وُجد سبب للاعتقاد انه سيصل بعد قليل، يمكن ان يقرر الشيوخ ان يبدأوا بدرس الكراس الخصوصي؛ ويمكن ان يليه الاجتماع العام. وماذا اذا تبيَّن ان الخطيب لن يصل؟ ربما يتمكن احد الخطباء المحليين من القاء ايّ خطاب قد استعد له.
ان التخطيط الدقيق مسبقا يمنع نشوء هذه المشكلة. فيجب ان يتصل منسِّق الخطابات العامة بكل خطيب قبل اسبوع على الاقل ليذكّره بتعيينه. وينبغي ان يذكّره بوقت الاجتماع، ورقم الهاتف، ويزوده بتوجيهات واضحة لتحديد موقع قاعة الملكوت. ويجب ان يدوّن الخطيب باعتناء هذه التفاصيل. وينبغي ان يتخذ التعيين بجدية، صانعا اية تعديلات لازمة في شؤونه الشخصية لكي يتمكن من اتمام هذه المسؤولية. وإذا طرأ امر حتمي يحول دون فعله ذلك، ينبغي ان يتصل بمنسِّق الخطابات العامة فورا من اجل الترتيب لبديل. ويلزم بذل كل جهد لتجنب الالغاء في آخر لحظة. وإذا كان الخطيب سيتأخر دقائق قليلة، يمكنه ان يرتب للاتصال هاتفيا لكي يعرف الاخوة كيف يتصرفون.
ان التقدير لتعيينات الخطابات العامة، التخطيط والتذكيرات المسبقة الجيدة، والاشراف باعتناء يمكن ان تضمن عدم خسارة الجماعة التمتع بخطاب عام نافع كل اسبوع.