Bezirkskongreß 1991 „Freunde der Freiheit“
1 Im Sommer 1990 zeigte sich der besondere Segen Jehovas auf den 18 Bezirkskongressen „Reine Sprache“, einschließlich des Sonderkongresses in Berlin, die in Deutschland durchgeführt wurden. Die Höchstzahl der Anwesenden betrug 192 811, und 2 588 wurden getauft. Und jetzt ist es schon wieder an der Zeit, Vorbereitungen für den Besuch des dreitägigen Bezirkskongresses zu treffen, der 1991 unter dem Motto „Freunde der Freiheit“ steht. Wirst du mit deinen Angehörigen anwesend sein?
2 Für den Kongreß wird ein ermunterndes und anregendes Programm vorbereitet. Der biblische Rat und die biblischen Anweisungen sind an alle gerichtet, die die Freiheit wirklich schätzen, der sich Gottes Volk heute erfreut, und die der Freude vollkommener Freiheit in Jehovas verheißener neuen Welt entgegenblicken (Röm. 8:20, 21). Triff deine Vorbereitungen für den Kongreß wirklich sorgfältig und gebetsvoll, damit du an allen drei Tagen anwesend sein und dich an dem schönen, geistig befriedigenden Programm vom Anfangslied bis zum Schlußgebet erfreuen kannst. Schließe bei deinen Planungen auch liebevoll andere ein, die der Hilfe bedürfen. Kümmere dich besonders um Neuinteressierte, damit sie dem gesamten Programm beiwohnen können (Gal. 6:10). Der Kongreß wird am Freitag um 10.20 Uhr beginnen und am Sonntag um 16 Uhr enden. Die nun folgenden Informationen sollen dir bei deinen Vorbereitungen helfen.
HINWEISE FÜR DIE ZIMMERRESERVIERUNG
3 Nach der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 28. Januar 1991 wird die Versammlung die Liste der empfohlenen Unterkünfte, die für den Bezirkskongreß gilt, zu dem deine Versammlung zugeteilt ist, an der Anschlagtafel aushängen. In dieser Liste werden alle Hotels angegeben, die mit den Unterkunftsabteilungen der Kongresse zusammenarbeiten. Wenn die Versammlungen in Übereinstimmung mit diesen Vorkehrungen handeln, werden sie den Kongreßorganisationen bei ihren Bemühungen helfen, genügend Unterkünfte bereitzustellen.
4 WAS DU TUN SOLLTEST: Sobald die Liste der empfohlenen Unterkünfte mit den Adressen der Hotels, den ausgehandelten Preisen und den Telefonnummern ausgehängt wird — aber NICHT vorher — kannst du das Hotel deiner Wahl anschreiben oder anrufen, und dir Zimmer reservieren lassen. Wenn du erwähnst, daß du ein Zeuge Jehovas und ein Delegierter des Wachtturm-Kongresses bist, bekommst du das Zimmer für den angegebenen, meistens wesentlich niedrigeren Preis.
5 Wenn eine ANZAHLUNG ERFORDERLICH ist, um das Zimmer zu bekommen, sollte sie direkt an das Hotel gesandt werden, SOBALD du deine Reservierung vornimmst. DIE HOTELS SIND NICHT VERPFLICHTET, DEN VERBILLIGTEN PREIS ODER DIE RESERVIERUNG OHNE ANZAHLUNG ZU GEWÄHREN. Falls das Hotel deine Anzahlung nicht innerhalb von drei Wochen erhält, kann es deine Reservierung stornieren. Sollte es notwendig sein, daß du deine Reservierung stornierst, dann teile dies dem Hotel sofort schriftlich oder telefonisch mit. Dadurch wird das Zimmer einem anderen Delegierten zur Verfügung stehen.
6 Wenn das erste Hotel, das du anrufst, schon ausgebucht ist, dann wird es notwendig sein, das nächste Hotel deiner Wahl von der Liste anzurufen usw. Da die meisten Hotels anrufen, die der Kongreßstätte am nächsten sind, ist es möglicherweise sinnvoll, sich mit Hotels in Verbindung zu setzen, die etwas weiter entfernt liegen. Die Kongreßunterkunftsabteilung wird den Versammlungen so lange revidierte Listen zukommen lassen, auf denen die ausgebuchten Hotels gestrichen wurden und neue Hotels aufgeführt werden, bis jeder eine Unterkunft hat. Sollten die Hotels auf der Liste schon alle belegt sein, wenn du anrufst, so warte auf die nächste Liste, und du wirst ein Zimmer erhalten können.
7 MASSENUNTERKÜNFTE: Auf einigen Kongressen werden Massenunterkünfte benutzt, um alle Anwesenden unterzubringen. Informationen über solche Massenunterkünfte wird die Versammlung rechtzeitig erhalten. Wer eine Massenunterkunft wünscht, sollte so vorgehen, wie es im Schreiben der Kongreßunterkunftsabteilung beschrieben wird, das die Versammlung erhält.
8 BESONDERE BEDÜRFNISSE: Diese Vorkehrung ist nur für Verkündiger vorgesehen, einschließlich deren Kinder, die einen guten Ruf in der Versammlung haben. Die Ortsversammlung sollte sich um solche Personen kümmern, die besondere Bedürfnisse haben. Älteste und andere, die mit den Umständen vertraut sind, können liebevoll solchen Hilfe anbieten. Das schließt zum Beispiel ein, die Bedürfnisse anderer wie z. B. Vollzeitdiener, Älterer, Gebrechlicher, Taubstummer oder sonstwie Hilfsbedürftiger zu berücksichtigen. Verkündiger könnten ihnen beispielsweise helfen, indem sie sie zum Kongreß mitnehmen oder sich auf andere Weise um sie kümmern (Jak. 2:15-17; 1. Joh. 3:17, 18).
9 Die Kongreßunterkunftsabteilung wird natürlich weiterhin passende Unterkünfte für Brüder mit besonderen Bedürfnissen vermitteln, falls die Ortsversammlung nicht dafür sorgen kann. Solche Brüder sollten ihre Situation mit dem Sekretär der Versammlung besprechen und ihn dann um eine „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ bitten. Der Sekretär sollte zuerst mit dem Versammlungsdienstkomitee erörtern, ob die Versammlung den Betreffenden bei der Beschaffung einer Unterkunft helfen kann. Wenn es der Versammlung nicht möglich ist, die nötige Hilfe zu leisten, kann er ihnen eine „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ geben. Nur wer besondere Bedürfnisse hat, sollte dieses Formular ausfüllen. Es wird dem Sekretär zurückgegeben, der es auf Vollständigkeit und Genauigkeit überprüfen und die Umstände bestätigen wird, die den oder die Betreffenden berechtigen, die Vorkehrungen für besondere Bedürfnisse in Anspruch zu nehmen. Diese Bedürfnisse sollten im einzelnen an der dafür vorgesehenen Stelle auf dem Formular dargelegt werden. Dies alles sollte lange vor dem Kongreß geschehen. Der Sekretär wird das Formular an die Kongreßunterkunftsabteilung weiterleiten. Die Unterkunftsabteilung wird den Betreffenden ihre Unterkunftszuteilung direkt zusenden.
10 Wer besondere Bedürfnisse hat, sollte NICHT einfach zum Kongreß fahren und dort um ein Zimmer bitten, da die Kongreßunterkunftsabteilung die Bestätigung des Versammlungsdienstkomitees benötigt.
11 Privatunterkünfte sind gewöhnlich nur für Verkündiger vorgesehen, die echte Schwierigkeiten hätten, wenn solche Unterkünfte nicht vorhanden wären. Sie sind keineswegs für solche gedacht, die sich Hotelzimmer leisten könnten, aber eine kostenlose oder sehr billige Unterkunft haben möchten, um Geld zu sparen. Es ist sicherlich auch nicht angebracht, die Gastfreundschaft unserer Brüder über Gebühr in Anspruch zu nehmen und zu erwarten, daß sie uns zusätzliche Tage beherbergen, um vor oder nach dem Kongreß Ausflüge zu machen oder andere Dinge zu tun. Diese Zimmer sind nur für die Zeit des Kongresses vorgesehen. Diejenigen, die solche Unterkünfte erhalten, sollten darauf achten, daß sie und ihre Kinder sich im Haus ihres Gastgebers respektvoll verhalten und weder etwas zerstören, noch das Eigentum oder die Privaträume des Hauses durchstöbern. Wenn Wohnungsinhaber irgendwelche Schwierigkeiten in dieser Hinsicht haben, sollten sie sofort die Unterkunftsabteilung auf dem Kongreß davon in Kenntnis setzen, und die Brüder werden gern helfen.
12 DELEGIERTE AUS VERSAMMLUNGEN, DIE EINEM ANDEREN KONGRESS ZUGETEILT WURDEN: In fast allen Fällen liegt der Kongreß, dem eure Versammlung zugeteilt wurde, eurem Wohnsitz am nächsten. Genügend Sitzplätze, Literatur, Verpflegung, Unterkünfte usw. sind nur dann vorhanden, wenn die meisten Verkündiger dem Kongreß beiwohnen, dem ihre Versammlung zugeteilt wurde. Wenn du jedoch aus irgendeinem Grund einen anderen Kongreß als den zugeteilten besuchen möchtest und eine Unterkunft benötigst, kannst du den Sekretär der Versammlung darum bitten, dir die Anschrift des zuständigen Kongreßbüros mitzuteilen. Diese Anschriften werden auf der Rückseite des Formulars „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ aufgeführt. Du kannst dich dann mit dem betreffenden Kongreßbüro schriftlich in Verbindung setzen, um eine Liste der Hotelunterkünfte oder Massenunterkünfte für jene Stadt zu bekommen. Ein adressierter und frankierter Umschlag sollte beigelegt werden. Sobald du die Aufstellung der Unterkünfte erhältst, kannst du deine Reservierung vornehmen.
13 DEINE MITWIRKUNG IST NOTWENDIG: Die Vorkehrung für die Vermittlung von Unterkünften wird erfolgreich funktionieren, wenn jeder mitwirkt. (Vergleiche 1. Mose 6:22.) Wir bitten daher jeden, mit der Unterkunftsabteilung des Kongresses zusammenzuarbeiten. Wenn alle mit uns zusammenarbeiten und NUR die auf der Liste aufgeführten Hotels buchen, werden bei unseren Verhandlungen größere Schwierigkeiten vermieden. Die meisten haben sich die deutlichen Hinweise zu Herzen genommen, die in den letzten Jahren in der Kongreßbeilage Unseres Königreichsdienstes gegeben wurden, und es wurden vielfach gute Ergebnisse erzielt. Es ist trotzdem notwendig, jeden zu ermuntern, BITTE FOLGENDE RICHTLINIEN IN VERBINDUNG MIT HOTELUNTERKÜNFTEN ZU BEACHTEN:
a) Reserviere erst, nachdem — nicht bevor — die Liste der empfohlenen Unterkünfte von der Unterkunftsabteilung des Kongresses in der Versammlung ausgehängt wurde.
b) Akzeptiere für ein Hotel keinen höheren Preis als den, der auf der Liste angegeben ist.
c) Reserviere bitte keine Zimmer, die du nicht benutzen wirst, oder Zimmer in mehreren Hotels, um jedes zunächst anzusehen, das beste auszuwählen und die anderen abzubestellen (Mat. 5:37). Das ist rücksichtslos, und den Hotels gehen mögliche Einnahmen verloren. Dadurch werden außerdem anderen Verkündigern Zimmer vorenthalten, die oft dringend benötigt werden.
d) Reserviere keine Zimmer für dich oder für andere, ohne (sofern notwendig) eine Anzahlung zu hinterlegen oder den Namen des Zimmerbewohners anzugeben.
e) Nimm nicht mehr Personen in ein Zimmer als die gesetzlichen Vorschriften und die Hotelleitung erlauben, Kinder eingeschlossen. (Denke daran, daß der Preis, den du bezahlst, nur für die VEREINBARTE Personenzahl in dem Zimmer gilt.)
f) Belege das Zimmer nicht vor 14 Uhr, da das den Gepflogenheiten in den Hotels entspricht. Du brauchst das Zimmer erst nach dem Programm anzumelden, da dir das Zimmer aufgrund deiner Reservierung und eventuellen Vorauszahlung garantiert ist.
g) Koche kein Essen auf dem Zimmer, wenn keine Küchenecke für diesen Zweck vorhanden ist, und gib acht, nichts im Zimmer mit Nahrungsmitteln zu verunreinigen.
h) Laß Kinder in Fluren, Aufzügen und Schwimmbädern nicht ohne entsprechende Aufsicht. Benutze das Schwimmbad nicht außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten.
14 Mißbräuche auf diesen Gebieten erschweren es, günstige Preise auszuhandeln. Sie bringen auch Schmach auf den Namen Jehovas und den seiner Organisation (Ps. 119:168). Daher wird die Gesellschaft die Unterkunftsabteilungen bitten, sich während des Kongresses mit den Hotels in Verbindung zu setzen, um festzustellen, ob Verstöße vorgekommen sind und wer dafür verantwortlich ist. Du wirst ernstlich ermuntert, diesen Bitten nachzukommen, damit die Gesellschaft den Delegierten weiterhin helfen kann, Unterkünfte zu vernünftigen Preisen zu erhalten. Sollten andererseits PROBLEME IN EINEM HOTEL ENTSTEHEN, SETZE BITTE DEN AUFSEHER DER UNTERKUNFTSABTEILUNG AUF DEM KONGRESS DAVON IN KENNTNIS, damit er dir helfen kann, das Problem noch am selben Tag zu lösen.
15 Das Kongreßbüro arbeitet darauf hin, allen Brüdern zu helfen, so viel Geld wie möglich zu sparen, und daher ist es für alle am besten, mit den Kongreßunterkunftsabteilungen eng zusammenzuarbeiten, damit diese Vorkehrung fortgesetzt werden kann. Auf der Liste findet sich ein breites Angebot an Unterkünften von guter Qualität, wobei wir solche Häuser berücksichtigen, die mit uns zusammenarbeiten. Das Ziel der Unterkunftsvorkehrung besteht darin, daß Delegierte so gut und preiswert wie möglich übernachten können, damit sie ausgeruht sind und den vollen Nutzen aus dem vorzüglichen, geistig stärkenden Programm ziehen.
ÜBERSETZUNG FÜR GEHÖRLOSE
16 Wie man dem Wachtturm vom 15. Februar 1991 entnehmen kann, werden nur in 4 Kongreßstädten Übersetzungen in die Zeichensprache erfolgen. In anderen Kongreßstädten werden KEINE VORKEHRUNGEN dafür getroffen werden. Es hat sich in den vergangenen Jahren als ein besonderer Segen für diejenigen erwiesen, die dieses spezielle Bedürfnis haben, daß ihnen eine hervorragende Übersetzung zuteil wurde und sie in größeren Gruppen erbauende Gemeinschaft genießen konnten. Diejenigen, die in die Zeichensprache übersetzen, sollten die Gehörlosen in ihrer Versammlung von dieser Vorkehrung unterrichten und ihnen helfen, dort anwesend zu sein, wo die Gesellschaft Vorkehrungen für die Übersetzung in die Zeichensprache getroffen hat.
(AN DIE ÄLTESTENSCHAFT: Lest bitte den Brief der Gesellschaft vom 16. November 1990, der euch darüber informiert, welchem Kongreß eure Versammlung zugeteilt ist, sowie den ersten und den letzten Absatz der Liste der empfohlenen Unterkünfte in der Dienstzusammenkunft in der Woche vom 28. Januar 1991 vor, und hängt den Brief und die Liste der empfohlenen Unterkünfte nach der Zusammenkunft an die Anschlagtafel. NIEMAND, AUCH KEIN ÄLTESTER, SOLLTE VOR DIESER DIENSTZUSAMMENKUNFT IRGENDEINE HOTELRESERVIERUNG VORNEHMEN. Auf diese Weise erhalten alle Versammlungen die Informationen in derselben Woche. Gebt in der nächsten Zusammenkunft der Versammlung bitte noch einmal das Datum und den Ort des Kongresses bekannt, dem eure Versammlung zugeteilt wurde. Der Sekretär der Versammlung sollte den mit dem Kongreß in Verbindung stehenden Briefverkehr und Bekanntmachungen künftig in den Zusammenkünften handhaben.)