მაშინ როდესაც ორი ან ორზე მეტი კრება ერთ სამეფო დარბაზს იყენებს, ამ კრებების უხუცესები აყალიბებენ საექსპლუატაციო კომიტეტს, რომლის პასუხისმგებლობაში შედის შენობისა და ტერიტორიის სათანადო მოვლასთან დაკავშირებული საკითხების მოგვარება. ეს კომიტეტი უხუცესთა საბჭოების ხელმძღვანელობით მოქმედებს.

როდესაც სამეფო დარბაზს ერთზე მეტი კრება იყენებს, საექსპლუატაციო კომიტეტი აწარმოებს ხარჯთაღრიცხვას და უხუცესთა თითოეულ საბჭოს ყოველთვიურად გადასცემს წერილობით ანგარიშს ფულადი ხარჯების შესახებ. ასეთი სახით უხუცესები ინფორმირებული არიან, თუ როგორ გამოიყენება სახსრები.

როდესაც საექსპლუატაციო კომიტეტი ხედავს, რომ სამეფო დარბაზი საჭიროებს კაპიტალურ რემონტს ან სერიოზულ შეკეთებას, ისინი ამ საკითხს უხუცესთა საბჭოებს წარუდგენენ.