20 предлога како да боље искористите време
„Мудро се понашајте... Искупљујте себи време“ (Колошанима 4:5)
КАДА сте одредили на шта ћете потрошити дане и сате настаје изазов како да те оптимистичне планове спроведете у дело. Следећи предлози вам могу помоћи у томе.
1. ЗА СВАКИ ДАН НАПРАВИТЕ СПИСАК ОНОГА ШТО ЖЕЛИТЕ ДА УРАДИТЕ. Напишите обавезе по редоследу којим планирате да их обавите. Означите на шта је вредно утрошити више времена. Прецртајте оно што сте завршили. Оно што нисте успели да урадите тог дана пребаците за сутра.
2. СИНХРОНИЗУЈТЕ ВАШЕ КАЛЕНДАРЕ. Немојте ризиковати да вам промакне нека обавеза само зато што сте је забележили у другом календару. Ако један календар имате у компјутеру, а други у мобилном телефону или неком другом електронском уређају, синхронизујте их.
3. НАПРАВИТЕ ПЛАН у ком ћете по исправном редоследу навести све кораке који су потребни за обављање неког посла.
4. УГЛАВНОМ ПЛАНИРАЈТЕ ДА ПРВО УРАДИТЕ ОНО ШТО ЈЕ НАЈВАЖНИЈЕ. За мање важне ствари ћете лакше наћи времена.
5. ПОСТАВИТЕ РЕАЛНЕ ЦИЉЕВЕ. Веће су шансе да ћете остварити циљ да се побољшате у свом послу него циљ да постанете директор фирме у којој радите.
6. ПОМИРИТЕ СЕ С ТИМ ДА НЕЋЕТЕ ИМАТИ ВРЕМЕНА ЗА СВЕ. Ако је могуће, највише се потрудите око оног што је најважније. Али шта ако је нешто хитно или се једноставно мора урадити? Ако то не можете избећи или поверити неком другом, гледајте да на то утрошите мање времена. Неке неважне ствари могу да чекају месецима ако је то потребно или се можда уопште не морају обавити. Посветите највише времена активностима које доприносе остварењу циљева који су вам заиста важни.
7. ПИШИТЕ НА ШТА ТРОШИТЕ ВРЕМЕ. Да бисте утврдили на шта вам одлази време, недељу дана или две недеље записујте на шта га трошите. Да ли много времена губите на неважне ствари? Да ли вас углавном омета једна те иста особа или више њих? И да ли се то обично дешава у одређено време у току дана или недеље? Ослободите се онога што вам краде време.
8.НЕМОЈТЕ ПЛАНИРАТИ ПРЕВИШЕ ТОГА. Ако планирате да идете у куповину, поправите аутомобил, имате госте, гледате филм и читате књигу, и то све у једном дану, само ћете јурити и највероватније ни у чему од свега тога нећете уживати.
9. СМЕТЊЕ СВЕДИТЕ НА НАЈМАЊУ МЕРУ. Сваког дана издвојите неко време током ког нећете дозволити да вас ико омета без преке потребе. Ако је могуће, тада искључите телефон. Искључите и електронске подсетнике ако вас ометају у послу.
10. ОНО ШТО ВАМ ЈЕ НАЈТЕЖЕ ДА УРАДИТЕ ПЛАНИРАЈТЕ ЗА ОНАЈ ДЕО ДАНА КАДА ИМАТЕ НАЈВИШЕ СНАГЕ И КОНЦЕНТРАЦИЈЕ.
11. ОНО ШТО НЕРАДО ЧИНИТЕ УРАДИТЕ ШТО ПРЕ. Кад то обавите имаћете више воље за друге, лакше послове.
12. РАЧУНАЈТЕ НА НЕПРЕДВИЂЕНЕ ДОГАЂАЈЕ. Ако процењујете да негде можете стићи за отприлике 15 минута, обећајте да ћете бити тамо за 25 минута. Ако мислите да ће састанак на који идете трајати један сат, рачунајте на додатних 20 минута. За један део дана немојте ништа планирати.
13. ДОБРО ИСКОРИСТИТЕ ВРЕМЕ ИЗМЕЂУ ОБАВЕЗА. Слушајте вести или нешто друго док се бријете. Читајте док чекате превоз или док се возите. Наравно, то време можете искористити и да се мало опустите. Али немојте га протраћити и после се нервирати због тога.
14. ПРИМЕНИТЕ ПРИНЦИП 80/20.a Да ли од десет ставки које сте ставили на списак обавеза отприлике две спадају у најважније? Да ли би се неки посао могао сматрати скоро завршеним након што бисте посветили пажњу само најважнијим аспектима тог посла?
15. КАДА ОСЕЋАТЕ ДА СТЕ ПРЕТРПАНИ ПОСЛОМ сваку обавезу напишите на засебном парчету папира. Затим их поделите на две групе: „урадити данас“ и „урадити сутра“. Сутрадан урадите то исто.
16. ПОВРЕМЕНО ДАЈТЕ СЕБИ ОДУШКА ДА БИСТЕ „НАПУНИЛИ БАТЕРИЈЕ“. Кад се вратите на посао одморног ума и тела бићете продуктивнији него да сатима радите прековремено.
17. СТАВИТЕ СВОЈА РАЗМИШЉАЊА НА ПАПИР. Запишите шта вас мучи и зашто, као и све предлоге који вам падну на памет како да то решите.
18. НЕМОЈТЕ БИТИ ПЕРФЕКЦИОНИСТА. Препознајте када је време да станете и да прионете на неки други важан посао.
19. БУДИТЕ ПРОФЕСИОНАЛНИ. Не чекајте да вам се нешто ради, па да тек онда прионете на посао. Једноставно почните да радите.
20. БУДИТЕ ФЛЕКСИБИЛНИ. Ово су предлози, а не крута правила. Испробајте их, видите да ли функционишу и прилагодите их својим околностима и потребама.
[Фуснота]
a Вилфредо Парето, италијански економиста из 19. века, зачетник је ове идеје која је позната и као Паретов закон. Он је запазио да често 80 процената резултата произлази из 20 процената уложеног труда. Овај закон се примењује на многе ствари. Навешћемо један једноставан пример: Кад се усисава тепих, око 80 посто прашине највероватније је покупљено са 20 посто површине тепиха, заправо оних делова којима се највише пролази.