Обласни конгрес ”Љубитељи слободе“ 1991.
1 Током лета 1990, Јеховин је благослов на истакнут начин био уочљив на 142 Обласна конгреса ”Чист језик“ одржана широм Сједињених Држава. Највећи број присутних је износио 1 373 825, а крштених је било 17 673. А сада, замисли само, већ је време да се почне с припремама за присуствовање тродневном Обласном конгресу ”Љубитељи слободе“ 1991. Да ли ће и твоја породица бити тамо?
2 Програм који је припремљен за конгрес биће охрабрујућ и побуђујућ. Његови савети и упутства који су утемељени на Библији упућени су свима који заиста цене слободу коју ужива Божји народ сада и свима који с весељем ишчекују савршену слободу у Јеховином обећаном новом свету (Рим. 8:20, 21). Побрини се да пажљиво и у молитви начиниш припреме за свој конгрес, тако да можеш бити тамо и уживати сва три дана у дивном и духовном задовољавајућем програму од уводне песме до завршне молитве. Док планираш, са пуно љубави укључи и друге којима можда треба помоћ. Нарочито покажи бригу за новозаинтересоване особе, тако да и оне могу да присуствују сваком предавању (Гал. 6:10). Програм ће започети у 10.20 пре подне у петак, а програм ће завршити у недељу у 16.00. Следеће информације су припремљене да би вам помогле у вашим почетним припремама.
УПУТСТВА У ВЕЗИ СМЕШТАЈА
3 Након Службеног састанка за седмицу од 31. децембра, скупштине би требало да ставе на огласну таблу попис локација препоручених преноћишта за обласни конгрес за који је скупштина додељена. Тај попис наводи све мотеле који тренутно сарађују са припремама Заједнице за смештај. Сарађујући са тим припремама, скупштине ће помоћи организацији конгреса у њеним напорима да пружи довољан смештај за свакога.
4 ШТА ТИ ТРЕБА ДА УЧИНИШ: Чим — али НЕ пре — твоја скупштина стави на огласну таблу попис локација препоручених преноћишта који садржи адресе, телефонске бројеве и уговорене цене мотела, слободан си да телефонираш мотелу по свом избору и обезбедиш резервацију. Кад се идентификујеш као Јеховин сведок и као делегат који ће присуствовати конгресу Куле стражаре, то ће ти омогућити наведене цене, које су у већини случајева знатно снижене.
5 ДЕПОЗИТ ЗА ЈЕДНУ НОЋ ЗАХТЕВАЋЕ СЕ на свим локацијама да би се задржала соба. Твој депозит би требало да буде послан директно мотелу ЧИМ обезбедиш резервације. Ако мотел није примио твој депозит у року од три седмице, твоје резервације могу бити отказане. МОТЕЛИ НИСУ ДУЖНИ ДА ДРЖЕ СОБЕ ИЛИ ДАЈУ ПОСЕБНЕ ЦЕНЕ БЕЗ ДЕПОЗИТА. Ако мораш да откажеш своју резервацију, одмах треба да обавестиш мотел. То омогућава да соба буде на располагању за друге делегате.
6 Ако је мотел који си прво назвао пун, назови следећи са листе и тако даље. Често се догађа да свако зове мотеле који су најближи конгресу, тако да може бити корисно ако покушаш код неких удаљенијих мотела. Конгресни одбор за преноћиште ће наставити да пружа скупштинама прегледаване пописе све док је потребно, бришући попуњене мотеле и укључујући додатне мотеле све док сви не буду имали собу. Зато, ако су сви мотели на попису попуњени, молимо стрпљиво сачекај следећи попис, и тада ћеш моћи да набавиш собу.
7 ЗАЈЕДНИЧКЕ СПАВАОНИЦЕ: Неки конгреси користе заједничке спаваонице да би сместили све који су присутни. Скупштине ће обично добити информације о њима око месец дана после првог пописа мотела. Они којима треба смештај такве врсте треба да следе упутства на попису који је послан скупштинама преко конгреса.
8 ПОСЕБНЕ ПОТРЕБЕ: Ова припрема је само за објавитеље, укључујући и њихову децу, који су на добром гласу у скупштини. Припреме за бригу за особе са посебним потребама треба да учине оне скупштине где ће они бити присутни. Старешине и други који су свесни појединачних околности могу са пуно љубави да пруже помоћ. То често захтева да објавитељ размотри потребе оних у пуновременој служби, старијих, онемоћалих, глувих, и можда неких других. Објавитељи могу да пруже помоћ тиме да поведу такве са собом или да се на друге начине брину за њихове потребе (Јак. 2:15-17; 1. Јов. 3:17, 18).
9 Наравно, Оделење за преноћиште ће се трудити да пружи прикладан смештај за објавитеље са посебним потребама ако им они у скупштини не могу помоћи. Ти објавитељи могу да размотре своју ситуацију са скупштинским секретаром и затраже тада од њега образац Захтев за смештај за посебне потребе. Секретар би прво морао да разговара са Службеним одбором скупштине да види да ли је могуће да скупштина помогне тим особама да се брину за властити смештај. Ако скупштина не може да пружи потребну помоћ, секретар може таквим особама да да образац Захтев за смештај за посебне потребе. Они са посебним потребама су једини који би требало да испуне тај образац. Он треба да се врати секретару да се утврди потпуност, тачност и потврда околности које омогућавају особи или особама разматрање за посебне потребе. Околности треба да буду детаљно објашњене на празном простору на обрасцу. Све то би требало да се учини много пре конгреса. Секретар ће затим да проследи образац Одељењу за преноћиште. Појединац који подноси захтев биће директно обавештен о смештају.
10 Они са посебним потребама НЕ би требало да иду на конгрес и траже собу кад стигну, јер Оделење за преноћиште мора да има потврду од Службеног одбора скупштине.
11 Приватни смештај се обично оставља за оне који би имали праве потешкоће кад такав смештај не би био на располагању. Приватни смештај није намењен за оне који могу себи дозволити мотелске собе али желе бесплатне или јефтине собе само зато да сачувају новац. Слично томе, није прикладно да делегати рачунају на гостопримство наше браће очекујући да ће бити смештени додатне дане да би посетили туристичке знаменитости или урадили друге ствари пре или после конгреса. Те су собе само за раздобље трајања конгреса. Они који приме такав смештај треба да се побрину да они и њихова деца поступају са поштовањем према кући њиховог домаћина и да не направе никакву штету или претражују по стварима или улазе у приватна подручја стана. Ако станодавац доживи било какве потешкоће са тим у вези, на то одмах треба да се скрене пажња Одељењу за преноћиште на конгресу, и браћа ће радо помоћи.
12 ДЕЛЕГАТИ КОЈИ ДОЛАЗЕ ВАН ДОДЕЉЕНИХ ПОДРУЧЈА: У скоро сваком случају, локација која ти је додељена је она која је најближа твојој скупштини. Број седишта, литература, храна, смештај, итд. темељи се на претпоставци да ће већина објавитеља да присуствује конгресу за који је одређена њихова скупштина. Међутим, ако због неких разлога будеш присуствовао конгресу који није додељен теби и треба ти смештај, скупштински секретар ће ти дати адресу конгресног урода тамо где желиш да присуствујеш. Те адресе су наведене на полеђини обрасца Захтев за смештај за посебне потребе. Тада можеш да пишеш том конгресном уреду и тражиш примерак пописа мотела за ту локацију, пославши заједно и коверат са марком и својом адресом. Након примања тог пописа, употреби га да обезбедиш себи резервацију.
13 ПОТРЕБНА ЈЕ ТВОЈА САРАДЊА: Успех те припреме за смештај зависи од сарадње свих који су у то укључени. (Упореди 1. Мојсијеву 6:22). Зато молимо све да у потпуности сарађују са припремама Заједнице за смештај и да употребљавају САМО мотеле са пописа тако да веће потешкоће које очекујемо у нашим преговорима са мотелима могу да буду спречене. Многи од објавитеља узимају к срцу јасно упутство које је било дано протеклих неколико година у додатку за конгрес у Нашој служби за Краљевство од јануара, и показали су се многи добри резултати. Међутим, још је увек потребно да замолимо свакога да УОЧИ СЛЕДЕЋЕ СМЕРНИЦЕ ЗА ДОБИЈАЊЕ МОТЕЛСКОГ СМЕШТАЈА:
а) Обезбеди резервације НАКОН — не пре — него што скупштина стави на таблу попис локација препорученог смештаја од конгресног Одељења за преноћишта.
б) Немој да прихватиш вишу цену од онога што је наведено за мотел на попису.
в) Молимо да не обезбеђујеш резервације у мотелу који не намераваш да употребиш или у више од једног мотела са намером да прво провериш сваки а затим изабереш најбољи, отказујући другима (Мат. 5:37). То је нељубазно, и онемогућава мотелима да остваре промет који би могли да имају. Осим тога, то онемогућава другим објавитељима употребу тих соба, које су често неопходно потребне.
г) Немој резервисати собе за себе и друге а да не наведеш имена и да одмах не пошаљеш депозите за сваку собу.
д) Немој да смешташ више људи у собу него што закон и управа дозвољавају, а обично је то четири или пет особа, укључујући децу. Запамти, ти плаћаш цену на темељу броја особа за које си се СЛОЖИО да ће бити у соби.
ђ) Немој да се пријављујеш пре 13.00 или какав је год пропис тог мотела. Можеш да се пријавиш после програма тог дана, будући да ти твој депозит гарантује собу.
е) Немој да куваш или грејеш храну у соби уколико нема чајну кухињу за ту сврху, и буди пажљив да ништа у соби не упрљаш храном.
ж) Деци не треба дозволити да сама иду у ходнике, лифтове, или базене без родитеља или неког старијег који се брине за њих. Базени не би требало да се користе после службеног времена затварања.
14 Прекршаји на тим подручјима отежавају уговарање повољних цена. Они такође наносе срамоту Јеховином имену и организацији (Псалам 119:165). Зато ће Заједница да захтева да Одељење за преноћишта провери код мотела током конгреса и утврди да ли је било таквих проблема и ко је укључен. Ваше удовољавање тим стварима се искрено тражи тако да Заједница може да настави да помаже делегатима да нађу смештаје по разумној цени. С друге стране, АКО ТИ ДОЖИВИШ ПРОБЛЕМ СА МОТЕЛОМ, МОЛИМО СКРЕНИ ПАЖЊУ НАДГЛЕДНИКУ ОДЕЛА ЗА ПРЕНОЋИШТА ТОКОМ КОНГРЕСА, тако да ти он може помоћи у решавању проблема још исти дан.
15 Организација конгреса напорно ради да би уштедела нашој браћи што је могуће више трошкова, тако да је од највећег интереса за све да свако потпуно сарађује са припремама Заједнице за смештај. Попис је довољно обиман да може да пружи избор квалитетног смештаја, а ипак да да предност мотелима који сарађују. Са том припремом, наш циљ је да помогнемо делегатима да буду смештени што удобније и економичније, тако да би били окрепљени и да би у потпуности могли да уживају у изврсном духовном програму на конгресу.
ПРЕДАВАЊА ЗА ГЛУВОНЕМЕ
16 Као што ћете уочити у Кули стражари од 15. фебруара 1991, превођење за глувонеме биће припремљено У САМО 16 посебних конгресних градова. На ниједном другом конгресу НЕЋЕ БИТИ УЧИЊЕНЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТО: Ова се припрема већ низ година показивала као прави благослов за оне са том посебном потребом пружајући квалитетно превођење и веће групе за угодно изграђујуће дружење. Они који преводе за глувонеме требало би да обавесте глуве у својим скупштинама о припремама и помоћи им да присуствују тамо где ће Заједница припремити програм за глувонеме.
НАПОМЕНА СТАРЕШИНСТВУ: Молимо прочитајте писмо Заједнице о конгресним задужењима од 15. децембра 1990. и први и последњи одломак пописа Локације препоручених преноћишта вашим скупштинама током службеног састанка за седмицу од 31. децембра. Након тог састанка, на огласну таблу стави писмо и попис. НИКО, УКЉУЧУЈУЋИ И СТАРЕШИНЕ, НЕ БИ СМЕО ДА НАЧИНИ НИКАКВЕ МОТЕЛСКЕ РЕЗЕРВАЦИЈЕ ПРЕ ТОГ СЛУЖБЕНОГ САСТАНКА:
На тај ће начин све скупштине да приме информације исте седмице. На следећем скупштинском састанку, молимо поново објавите датуме и конгрес за који је скупштина одређена. Скупштински секретар требало би да на будућим Службеним састанцима води рачуна о дописима и обавестима у вези конгреса.