„Божански страх“ Обласни конгрес Јеховиних сведока за 1994.
1 Срдачни изрази цењења за духовно окрепљујући програм чули су се од многих од 3 883 особе које су присуствовале Обласним конгресима за 1993. „Божанска поука“ у Југославији и Македонији. Нових који су се крстили као резултат тога што поклањају пажњу божанској поуци која се налази у Библији било је укупно 201. То што смо присуствовали тако изграђујућем програму прошле године треба да нас заиста мотивише да предузмемо све напоре да присуствујемо подстицајном програму који се припрема за Обласне конгресе за 1994. „Божански страх“ следећег лета. Уз тако много проблема с којима се човечанство данас суоачва, сигурно је да ће свако од нас позвати наше студенте Библије и настојати да изврши припреме да буду тамо с нама. То ће се показати правим извором охрабрења и снаге док настављамо да служимо Јехови са божанским страхом упркос свим препрекама које могу да се појаве у времену које долази.
2 Побрини се да пажљиво и у молитви начиниш своје припреме за конгрес, тако да можеш бити тамо и радовати се сва три дана дивног духовног програма, од уводне песме до завршне молитве. У своје планове с пуно љубави укључи оне којима је можда потребна помоћ, посебно новозаинтерсоване особе, тако да и они могу да присуствују сваком предавању. Било би веома корисно размотрити информације из овог додатка с било којим студентима Библије који можда планирају да присуствују (Гал. 6:10). Програм почиње музиком у 10.20 у петак и завршава око 17.00. Програм у суботу почиње у 9.30 и завршава песмом и молитвом око 17.00. Програм у недељу преподне почиње у 9.30, а програм за тај дан завршава око 16.15. Следеће информације ће ти помоћи у твојим почетним припремама.
3 Упутства за добијање соба: Ускоро ће скупштине добити Списак препоручених преноћишта за обласни когнрес коме је скупштина додељена. Тај списак биће стављен на огласну таблу. Тај списак наводи све хотеле који тренутно сарађују с припремама Заједнице за преноћиште. Твоја сарадња са тим припремама помоћи ће организацији конгреса у њеним напорима да пружи довољан смештај за свакога по разумним ценама.
4 Шта ти треба да учиниш: Чим — НЕ пре — твоја скупштина стави Списак препоручених преноћишта који садржи адресе, телефонске бројеве и договорене цене хотела, можеш слободно да телефонираш хотелу по свом избору са списка и начиниш резервације. Кад се идентификујеш као Јеховин сведок или као делегат који ће присуствовати конгресу Куле стражаре, то ће ти омогућити наведене цене, које су у већини случајева знатно снижене.
5 Биће дата даљња упутства с обзиром на то како треба платити преноћиште. Ако мораш отказати своју резервацију, треба да одмах обавестиш хотел, стављајући собу на располагање другим делегатима.
6 Ако је хотел који најпре зовеш попуњен, назови свој следећи избор са списка и тако даље. Често сви зову хотеле који су најближе конгресном објекту који се користи; према томе, можда је корисније да покушаш код неких хотела који су даље. Они често имају квалитетне собе по нижим ценама. Конгресно Одељење за преноћиште наставиће да пружа скупштинама ревидиране спискове, бришући хотеле који су попуњени и наводећи додатне хотеле док сви не буду имали собу. Дакле, ако су сви хотели са списка попуњени, молимо да стрпљиво чекаш на следећи списак, и моћи ћеш да добијеш собу.
7 Заједничке спаваонице: Неки конгреси поред хотела користе заједничке спаваонице у школама да би сви имали смештај. Уколико то буде на располагању, скупштине ће добити информације о њима око месец дана након што добију први списак хотела. Они којима треба смештај такве врсте треба да следе упутства на списку који је послат скупштинама преко конгреса.
8 Посебне потребе: Ова припрема је само за примерне објавитеље, укључујући њихову добро васпитану децу, који имају одобрење Службеног одбора скупштине. Припреме за бригу за особе са посебним потребама треба да учини скупштина коју посећују такве особе уместо да се та обавеза пребаци на организацију конгреса. Старешине и други који су свесни појединачних околности могу с пуно љубави да пруже помоћ. То често захтева да објавитељи размотре потребе оних у пуновременој служби, старијих, онемоћалих и можда неких других. Објавитељи могу да пруже помоћ тиме да поведу такве са собом или да се на друге начине брину за њихове потребе (Јак. 2:15-17; 1. Јов. 3:17, 18).
9 Наравно, Одељење за преноћиште ће се трудити да пружи одговарајући смештај за објавитеље са посебним потребама ако им они у скупштини не могу помоћи. Ти објавитељи могу да размотре своју ситуацију са скупштинским секретаром. Секретар треба да разговара са Службеним одбором скупштине да види да ли је могуће да скупштина помогне тим особама да се брину за властити смештај. Ако скупштина не може да пружи потребну помоћ, секретар може таквим особама да да̂ примерак формулара Захтев за приватни смештај. Само они са посебним потребама треба да испуне тај формулар. Треба да га испуни особа која подноси молбу. Треба да га врати секретару, који ће проверити потпуност, тачност и потврдити околности које особи омогућавају да њене околности буду размотрене. Секретар треба ДЕТАЉНО ОБЈАСНИТИ околности на празном простору на формулару. Све то треба да се учини много пре конгреса. Секретар ће затим проследити формулар Одељењу за преноћиште. Појединац који подноси захтев биће директно обавештен о смештају.
10 Они са посебним потребама НЕ треба да иду на конгрес и траже собу кад стигну, јер Одељење за преноћиште мора да има потврду од Службеног одбора скупштине.
11 Приватни смештај је резервисан за оне који би имали праве потешкоће кад такав смештај не био на располагању. Он није намењен за оне који могу себи дозволити хотелске собе али желе бесплатне или јефтине собе само зато да уштеде новац. Надаље, није прикладно да они који траже такав смештај рачунају на гостопримство браће очекујући да ће бити смештени додатне дане пре и после конгреса. Те су собе САМО за период трајања конгреса. Они који приме такав смештај треба да се побрину да они и њихова деца поступају с поштовањем према дому свог домаћина; не смеју да претражују по стварима домаћина или да праве неку штету или улазе у приватна подручја стана. Ако домаћини у вези с тим доживе било какве потешкоће, на то одмах треба да се скрене пажња надгледнику за преноћиште на конгресу и он ће радо помоћи.
12 Делегати који долазе ван додељеног подручја: У скоро сваком случају, локација која ти је дедељена да јој присуствујеш је она која је најближа твојој скупштини. Број седишта, литература, храна, смештај и тако даље темељи се на претпоставци да ће већина објавитеља присустовати конгресу за који је одређена њихова скупштина. Међутим, ако због доброг разлога будеш присуствовао конгресу који ти није додељен и треба ти смештај, тада можеш писмено тражити примерак списка хотела за ту локацију, шаљући и коверту с марком и својом адресом. Кад добијеш тај списак, употреби га да начиниш резервације.
13 Потребна је твоја сарадња: Успех ове припреме за преноћиште зависи од сарадње свих који су укључени (Јевр. 13:17). Зато молимо све да у потпуности сарађују са припремом Заједнице за преноћиште и да КОРИСТЕ САМО ХОТЕЛЕ СА СПИСКА ПРЕПОРУЧЕНИХ ПРЕНОЋИШТА ЗА ОВУ ГОДИНУ како би могле да се спрече веће тешкоће које још увек имамо у договарању с хотелима. Склопили смо уговоре с хотелима са списка наводећи да ће их користити наши људи. То је гаранција да ће они обавити посао ако нам дају посебне цене. Већина објавитеља узима к срцу јасна упутства која су дата у ранијим додацима за конгрес, и долази до многих добрих резултата. Међутим, још увек је неопходно да замолимо да сви УЗМУ У ОБЗИР СЛЕДЕЋЕ СМЕРНИЦЕ ЗА ДОБИЈАЊЕ ХОТЕЛСКОГ СМЕШТАЈА:
(а) Немој тражити и звати хотеле у конгресном граду и питати их да ли су на текућем списку или да ли имају посебне цене за конгрес. Исто тако, молимо да не користиш исти хотел годину за годином а да најпре не провериш да видиш да ли је заиста на текућем списку.
(б) Молимо да не обезбеђујеш резервације у хотелу који не намераваш да користиш или у више од једног хотела са намером да прво провериш сваки а затим узабереш најбољи, октазујући другима (Мат. 5:37). То је непоштено, и онемогућава хотелима да остваре промет који би могли да имају и онемогућава другим објавитељима да користе те собе, које су често неопходно потребне.
(в) Немој смештати у собе више људи него што то закон и управа дозвољавају, а обично је то четири или пет особа, укључујући децу. Запамти, ти плаћаш цену на темељу броја особа за које си се СЛОЖИО да ће бити у соби.
14 Прекршаји на тим подручјима отежавају уговарање повољних цена и наносе срамоту Јеховином имену и организацији. (Упореди Псалам 119:168.) Зато ће Заједница захтевати да Одељење за преноћиште провери код хотела и утврди да ли је било таквих проблема и ко је укључен. С друге стране, АКО ТИ ДОЖИВШ НЕКИ ПРОБЛЕМ С ХОТЕЛОМ, молимо да не оклеваш да скренеш пажњу надгледнику Одељења за преноћиште на конгресу тако да ти он може помоћи да одмах решиш ту ствар.
15 Организација конгреса ради напорно да би уштедела нашој браћи што је могуће више трошкова, тако да је од највећег интереса за све да свако потуно сарађује са припремом Заједнице за смештај тако да та припрема може да се настави. Списак пружа избор квалитетног смештаја у хотелима који сарађују. С том припремом, наш циљ је да помогнемо делегатима да буду смештени што удобније и економичније, тако да могу да уживају у изврсном духовном програму на конгресу.
[Напомена старешинству: Ако постоје било какве друге информације које треба прочитати скупштини с обзиром на смештај, то ће вам бити послато у право време. Немојте разматрати ништа од тих информација пре Састанка за службу од 3. јануара. На тај начин ће све скупштине примити информације исте седмице. Скупштински секретар треба да, колико је год то могуће, на будућим Састанцима за службу води рачуна о дописима и обавештењима у вези с конгресом уколико није другачије назначено или ако то не може да учини.]