„Радосни хвалиоци“ Обласни конгрес Јеховиних сведока за 1995.
Неке од доле наведених информација можда се тренутно не примењују у потпуности на нашу земљу. Међутим, за све је важно да осмотре и примене дата упутства и начела. Док се конгрес приближава додатне локалне информације биће прослеђене.
1 Каква је радост била бити међу 4 084 оних који су овог лета присуствовали Обласном конгресу „Божански страх“ у Југославији! Укупан број од 171 крштене особе изразио је одговарајући божански страх. Како ће охрабрујуће бити сакупити се следећег лета на тродневном Обласном конгресу за 1995. „Радосни хвалиоци“! Та побуђујућа тема треба да нас заиста подстакне да начинимо сваки напор да будемо присутни заједно с нашим студентима Библије. Програм ће се показати као прави извор духовног освежења за све нас док настављамо верно да служимо Јехови у овом времену краја.
2 Буди сигуран да своје припреме за конгрес начиниш доста унапред тако да можеш бити тамо како би се сва три дана радовао дивном духовном програму, од уводне песме до закључне молитве. Љубазно укључи у своје планове оне којима може бити потребна помоћ, нарочито новозаинтересоване особе, тако да оне такође могу бити присутне на сваком делу. Било би од велике помоћи размотрити информације из овог додатка с било којим студентима Библије који можда планирају да присуствују (Гал. 6:6, 10). Програм почиње с музиком у 9:40 у петак и завршава се око 16:30. Суботњи програм почиње у 9:30 и завршава се с песмом и молитвом око 16:40. Јутарњи део у недељу почиње у 9:30, а програм за тај дан завршава се око 15:50 после подне. Следеће информације помоћи ће ти у твојим претходним припремама.
Упутство за добијање соба
3 После Састанка службе за седмицу од 2. јануара, скупштине би требало да на огласној табли истакну Списак препоручених локација преноћишта за обласни конгрес којем је скупштина додељена. Овај списак показује све хотеле који сада сарађују са Заједничиним припремама за преноћишта. Твоја сарадња са овим припремама помоћи ће организацији конгреса у њеним напорима да омогући довољно смештаја за свакога по разумним ценама.
4 Шта треба да учиниш: Након — а НЕ пре него — што твоја скупштина истакне Списак препоручених локација преноћишта који садржи адресе, телефонске бројеве, и уговорене цене хотела, можеш слободно да телефонираш хотелу по свом избору са списка и направиш резервације. Представљање као Јеховин сведок или делегат који посећује конгрес омогућиће ти цене које су наведене на списку, које су у већини случајева доста снижене.
5 Да би се задржала соба ТРАЖИ СЕ ДЕПОЗИТ за једну ноћ. Твој депозит треба бити послат директно хотелу ЧИМ направиш резервације. Ако хотел није примио твој депозит, твоје резервације могу бити отказане у било које време. БЕЗ ДЕПОЗИТА ХОТЕЛИ НИСУ ОБАВЕЗНИ ДА ЗАДРЖЕ СОБЕ. Ако мораш отказати своју резервацију, треба одмах да телефонираш хотелу, стављајући собу на располагање другим делегатима.
6 Ако је хотел којем прво телефонираш пун, телефонирај свом следећем избору са списка и тако даље. Често, свако зове хотеле који су ближи објекту који ће бити коришћен за конгрес; стога, можеш утврдити да је делотворно пробати с неким хотелима који су далеко. Они такође имају квалитетне собе по нижим ценама. Конгресно Одељење за преноћишта наставиће да снабдева скупштине с ревидираним списковима, бришући хотеле који су попуњени и набрајајући додатне хотеле све док свако не буде имао собу. Према томе, ако су сви хотели са списка попуњени, молимо да стрпљиво сачекаш следећи списак, и моћи ћеш да добијеш собу.
7 Спаваонице: Неки конгреси користе студентске домове као додатак хотелима како би сместили свакога. Обично ће скупштине примити обавештење о тим стварима око месец дана након примања првог списка хотела. Они којима је потребан такав смештај треба да следе инструкције са списка који се шаље скупштинама.
Посебне потребе
8 Ова припрема је само за примерне објавитеље, укључујући њихову добро васпитану децу, које одобри Службени одбор скупштине. Припреме за бригу за особе с посебним потребама треба да изврше скупштине где оне посећују састанке, не пребацујући ову обавезу на организацију конгреса. Старешине и други који су свесни личних околности могу љубазно пружити помоћ. Ово често захтева да објавитељи размотре потребе оних који су у пуновременој служби, старијих, немоћних, и можда других. Објавитељи могу пружити помоћ тако што ће такве појединце повести са собом или тако што ће се бринути за њихове потребе на друге начине (Јак. 2:15-17; 1. Јов. 3:17, 18).
9 Наравно, Одељење за преноћишта ће се трудити да омогући прикладан смештај за објавитеље с посебним потребама ако им не могу помоћи они у скупштини. Такви објавитељи могу објаснити своју ситуацију секретару скупштине. Секретар треба да разговара са Службеним одбором скупштине да види да ли је скупштини могуће да помогне таквим појединцима у збрињавању за њихова преноћишта. Ако скупштина није у могућности да пружи потребну помоћ, секретар може таквим особама дати примерак формулара Захтев за смештај с посебним потребама. Само они с посебним потребама треба да попуне овај формулар. То треба да попуни особа која подноси захтев. Треба га вратити секретару, који ће проверити комплетност, тачност, и провереност околности које квалификују особу за такво разматрање. Секретар треба околности ОБЈАСНИТИ У ДЕТАЉЕ у предвиђеном простору на формулару. Све ово треба бити урађено довољно пре конгреса. Секретар ће тада проследити формулар Одељењу за преноћишта. Особа која подноси захтев биће директно обавештена о преноћишту.
10 Они с посебним потребама НЕ треба да иду на конгрес и да траже собу кад стигну зато што Одељење за преноћишта мора имати потврду од Службеног одбора скупштине.
11 Приватни смештаји су резервисани за оне који би доживели стварне тегобе кад таква преноћишта не би била на располагању. Они нису намењени за оне који себи могу приуштити хотелске собе али који желе бесплатне или јефтине собе само да би сачували новац. Даље, није подесно за оне који праве такве захтеве да се исувише ослањају на гостољубивост браће очекујући да буду угошћени додатне дане пре или после конгреса. Ове собе су предвиђене САМО за време конгреса. Они који добију такве смештаје треба да буду сигурни да су они и њихова деца обзирни према дому свог домаћина; они не треба да претурају или оштете домаћинове ствари или да улазе у приватне делове дома. Ако домаћини доживе било какве потешкоће овакве врсте, треба одмах да известе надгледника за смештај на конгресу, и он ће бити срећан да помогне.
Делегати који присуствују ван додељеног подручја
12 У скоро сваком случају, локација која је одређена да је посетиш јесте она која је најближа твојој скупштини. Припреме да се обезбеди адекватан број седишта, литература, смештај и тако даље, заснивају се на претпоставци да ће већина објавитеља посетити конгрес којем је њихова скупштина додељена. Међутим, ако ћеш због оправданог разлога посетити други конгрес који ти није додељен и треба ти смештај, скупштински секретар ти може дати адресе конгресних централа са списка на полеђини формулара Захтев за смештај с посебним потребама. Тада можеш писмено тражити примерак списка хотела за ту локацију, шаљући коверту заједно с маркицом и својом адресом. Након што примиш ову листу, употреби је да направиш своју резервацију.
Тражи се твоја сарадња
13 Успех ове припреме за преноћишта зависи од сарадње свих оних који су укључени (Јевр. 13:17). Према томе, молимо сваког да у потпуности сарађује са Заједничином припремом за преноћишта и да КОРИСТЕ САМО ХОТЕЛЕ СА СПИСКА ПРЕПОРУЧЕНИХ ЛОКАЦИЈА ПРЕНОЋИШТА ЗА ОВУ ГОДИНУ тако да знатне потешкоће које још увек доживљавамо приликом преговарања с хотелима могу бити спречене. Начинили смо уговоре с хотелима са списка, наводећи да ће наши људи да их користе. То засигурава да ће они пословати ако начине специјалне цене за нас. Већина објавитеља узима к срцу јасно упутство које је било дато у претходном додатку за конгрес, и постигнути су многи добри резултати. Међутим, још увек је потребно да свакога замолимо да УЗМЕ У ОБЗИР НАЧИНЕ НА КОЈЕ МОЖЕ САРАЂИВАТИ, споменуте у оквиру на 6. страни.
14 С друге стране, АКО ТИ ДОЖИВИШ ПРОБЛЕМ С ХОТЕЛОМ, молимо те немој се устручавати да обавестиш надгледника Одељења за преноћишта на конгресу тако да ти одмах може помоћи у решавању ствари.
15 Организација конгреса ради напорно да нашу браћу сачува од трошкова што је више могуће. Стога је од највећег интереса за све да у потпуности сарађују са Заједничиним припремама за преноћишта тако да ова припрема може да се настави. Списак пружа избор квалитетног смештаја у хотелима који сарађују. С том припремом циљ је да помогнемо делегатима да буду смештени што је могуће удобније и економичније.
16 Молимо прочитај писмо заједнице о конгресним задужењима од 15. децембра 1994. током Састанка службе за седмицу од 2. јануара. После састанка истакни писмо на огласну таблу. Колико је могуће, скупштински секретар треба да рукује материјалом који је у повезаности с конгресом и обавештењима на будућим састанцима службе осим ако није другачије назначено или ако није у могућности да уради тако.
[Оквир на 3. страни]
Да би добио собу
◼ Телефонирај хотелу по свом избору након што је Списак препоручених локација преноћишта истакнут.
◼ Представи се као Јеховин сведок или као делегат који посећује наш конгрес.
◼ Буди спреман да пошаљеш депозит за једну ноћ чим направиш резервацију.
◼ Ако су сви хотели или студентски домови попуњени, молимо да стрпљиво чекаш следећи списак.
[Оквир на 6. страни]
Начини на које можеш сарађивати
◼ Немој звати хотеле у конгресном граду да их питаш да ли су на текућем списку или да ли имају посебне цене за наш конгрес. Такође, молимо немој да користиш исти хотел годину за годином а да прво не провериш да ли је он дефинитивно на текућем списку.
◼ Немој да прихватиш већу цену за хотелску собу од оне која је наведена на текућем списку.
◼ Молимо немој правити резервације у хотелу који не намераваш да користиш или у више од једног хотела с идејом да их провериш, изабереш најбољи, и откажеш остале (Мат. 5:37). То није фер, јер то спречава хотеле у пословању које би могли имати и онемогућава друге објавитеље да користе те собе, које су често преко потребне.
◼ Немој резервисати собе за себе и за друге а да не даш имена и да одмах не пошаљеш депозит за сваку собу.
◼ Немој смештати више људи у собу него што то закон и уговор дозвољавају, што обично није више од четири или пет особа, укључујући децу. Упамти, ти плаћаш цену која се заснива на броју особа за који си се СЛОЖИО да ће бити у соби.