स्मरणार्थ उत्सवको लागि सबै कुराको तयारी गर्नुहोस्
के वक्तालगायत सबैलाई उत्सवको ठीक समय र ठाउँबारे अवगत गराइएको छ? कार्यक्रम ४५ मिनेटभन्दा लामो हुनु हुँदैन भनेर के वक्तालाई थाह छ?
प्रतीकहरू प्राप्त गर्न के कसैलाई खटाइएको छ? (प्रहरीधरहरा फेब्रुअरी १, १९९१, पृष्ठ २५-३० हेर्नुहोस्।) सफा टेबलपोस अनि यथेष्ट ग्लास र प्लेटहरू राखेर टेबल तयार गर्ने प्रबन्ध मिलाइएको छ?
उत्सव अघि र पछि राज्य भवन सफा गर्न के योजनाहरू बनाइएका छन्? परिचारक तथा प्रतीक घुमाउनेहरू को को हुनेछन् भनी के निश्चित गरिएको छ? तिनीहरूका कार्यभारहरू व्यवस्थित र होशियारीपूर्वक छलफल गर्न के तिनीहरूसित सभा गरिएको छ? उपस्थित सबैकहाँ प्रतीकहरू सुव्यवस्थित ढंगले घुमाउन कुन प्रक्रिया अपनाइनेछ?
वृद्ध तथा अशक्त भाइ-बहिनीहरूलाई उपस्थित हुन मदत दिन के कस्ता प्रबन्धहरू मिलाइएका छन्? यदि कोही अभिषिक्त जन अशक्त र उपस्थित हुन असक्षम छन् भने के तिनीकहाँ प्रतीक पुऱ्याउने प्रबन्धहरू मिलाइएका छन्?