„Geloof in Gods Woord”-districtscongres van Jehovah’s Getuigen 1997

¹ „Eén dag in uw voorhoven is beter dan duizend elders” (Ps. 84:10). Wanneer de psalmist in Jehovah’s tempel aanbad, kon hij de tegenwoordigheid van de Almachtige God voelen. Telkens als de natie bijeenkwam voor de jaarlijkse feesten en Jeruzalem zich met ware aanbidders vulde, vonden de Israëlieten aangename omgang terwijl zij in het voorhof van de tempel samenkwamen. Zij werden herinnerd aan hun nationale eenheid als het enige volk op aarde waaraan Jehovah zijn zegen en gunst schonk. Elk jaar hebben wij de gelegenheid om met duizenden van onze broeders en zusters in soortgelijke gevoelens van eenheid en vreugde te delen. In onze tijd vormen jaarlijkse districtscongressen één manier waarop Jehovah zijn volk voor onderricht en omgang bijeenbrengt.

² De zorg voor de grote aantallen dienstknechten van Jehovah die tijdens de feesten in en rondom Jeruzalem verbleven, vereiste organisatie. Teneinde de orde en de vrede te bewaren, moesten er waarschijnlijk instructies worden gegeven in verband met huisvesting, vergadertijden en andere regelingen. Aangezien deze dingen hun ware aanbidding betroffen, volgden de Israëlieten deze instructies vreugdevol op. — Ps. 42:4; 122:1.

³ Tientallen broeders hebben er al vele uren aan besteed om congresafdelingen te organiseren, met hotelpersoneel bijeen te komen en te onderhandelen, met de directie van de congresfaciliteiten in de diverse congressteden in ons land samen te werken, de lijsten met aanbevolen hotelaccommodaties op te stellen en te versturen, enzovoort. Deze broeders werken nauw samen met de Dienstafdeling van het Genootschap om de vele details in verband met het houden van een congres te coördineren. Misschien kunnen wij ons er persoonlijk geen voorstelling van maken wat een enorme hoeveelheid tijd, inspanning en geld er in onze jaarlijkse districtscongressen gaat zitten, maar wij hebben allemaal beslist waardering voor de zelfopofferende geest van elk van deze getrouwe broeders, nietwaar?

⁴ Terwijl er verdere voorbereidingen voor ons „Geloof in Gods Woord”-districtscongres 1997 worden getroffen, hebben wij enkele punten die je serieuze aandacht vragen. Je medewerking zal een blijk zijn van je persoonlijke waardering voor alle regelingen die ten behoeve van jou zijn getroffen. Hoewel sommige van deze dingen al eerder zijn besproken, is het belangrijk dat ieder van ons duidelijk ziet wat zijn verantwoordelijkheid voor het aangezicht van Jehovah is om onze congresregelingen te ondersteunen.

⁵ Wanneer een hotelkamer te reserveren: Op de dienstvergadering in de week van 30 december worden de plaats en de datum van jullie congres nog eens gememoreerd. De door de plaatselijke afdeling Huisvesting verzonden Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties voor jullie congres zal op die avond na afloop van de vergadering op het mededelingenbord van de gemeente worden bevestigd. De ouderlingen hebben de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties tot aan deze dienstvergadering strikt vertrouwelijk gehouden. Er mag tot na afloop van deze dienstvergadering bij GEEN ENKEL hotel een reservering worden gedaan, noch door de ouderlingen noch door iemand anders.

⁶ Om iedereen in staat te stellen een kamer te reserveren, heeft het Genootschap elke afdeling Huisvesting de opdracht gegeven alle beschikbare hotels voor het komende congres op de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties te zetten. Alleen als die hotels vol zijn, zullen er nieuwe hotels op de volgende lijsten worden vermeld. Soms hebben broeders en zusters gewacht met reserveren totdat de tweede of derde Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties verscheen. Het kan zijn dat zij het alsmaar uitstelden te reserveren, of misschien verwachtten zij dat een hotel van hun voorkeur op een latere lijst zou verschijnen. Op de valreep reserveren bezorgt de afdeling Huisvesting twee problemen. Ten eerste is het voor de afdeling Huisvesting niet mogelijk te bepalen wanneer er behoefte is aan extra kamers. Ten tweede zijn er, aangezien alle Wachttoren-congresreserveringen voor een sluitingsdatum binnen moeten zijn, wellicht geen kamers beschikbaar voor degenen die te lang wachten met reserveren. Daarom vragen wij je om in januari je reservering op grond van de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties te doen.

⁷ Als het hotel van je keuze vol is, bel dan een ander totdat je een reservering hebt gedaan. Als je alle hotels op de lijst hebt gebeld en er geen kamers beschikbaar zijn, licht dan de secretaris van de gemeente in en hij zal contact opnemen met de afdeling Huisvesting via het telefoonnummer dat boven aan elke Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties staat. De broeders van de afdeling Huisvesting zullen met de hotels samenwerken om extra kamers te regelen. Dan zal er een nieuwe lijst naar je gemeente worden gestuurd. Wacht alsjeblieft met je hotelreservering op de nieuwe lijst.

⁸ In veel gevallen is een waarborgsom in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer te reserveren. Waar dat het geval is, dient deze waarborgsom rechtstreeks naar het hotel overgemaakt te worden zodra je je reservering doet. Indien je waarborgsom niet door het hotel wordt ontvangen, kan je reservering vervallen. Hotels zijn niet verplicht de kamers vast te houden indien de waarborgsom niet is voldaan. Indien je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel direct in te lichten. Dan kunnen andere afgevaardigden van de kamer gebruik maken.

⁹ Kamperen: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.

¹⁰ Bijzondere omstandigheden: In het door het Genootschap verstrekte Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden worden de voorwaarden voor het indienen van dit formulier uiteengezet: „Als iemand met een goede reputatie in de gemeente speciale behoeften heeft waarvoor niet door de plaatselijke gemeente kan worden zorg gedragen, dan kan hij, indien hij dat wenst, via de afdeling Huisvesting van het congres accommodatie verkrijgen.” Deze regeling geldt alleen voor verkondigers met een goede reputatie, met inbegrip van degenen met welgemanierde kinderen, die hiervoor de goedkeuring hebben ontvangen van het dienstcomité van de gemeente. Het gaat hier om onze broeders en zusters, en wij willen hun van dienst zijn.

¹¹ Ouderen, zieken, volle-tijddienaren of anderen hebben wellicht hulp nodig om het congres bij te wonen. Familieleden, de ouderlingen en anderen in de gemeente die op de hoogte zijn van hun uitzonderlijke omstandigheden, kunnen liefdevol de nodige regelingen treffen om de verantwoordelijkheid van de familie en de gemeente niet op de congresorganisatie af te schuiven. (Vergelijk 1 Timotheüs 5:4.) Lees voordat je een Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden invult, de inlichtingen onder aan het formulier zorgvuldig door. Deze aanvragen dienen zo snel mogelijk naar de afdeling Huisvesting te worden gestuurd.

¹² Het bezoeken van een ander congres: Elke gemeente is aan het dichtstbijzijnde congres toegewezen. Op grond van het aantal verkondigers dat aan elk congres is toegewezen, schat het Genootschap het bezoekersaantal om regelingen te treffen voor voldoende zitplaatsen, huisvesting, lectuur, enzovoort. Als je een ander congres moet bezoeken, heb je misschien inlichtingen over huisvesting en parkeren of zo nodig. In dat geval dien je de secretaris van de gemeente om het adres te vragen van het congresbureau voor het congres dat je zult bijwonen. Dit staat vermeld op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. Vergeet niet een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde enveloppe in te sluiten met je verzoek om de meest recente Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties of om verdere inlichtingen die je misschien nodig hebt. Als er meer dan één congres in die stad wordt gehouden, vergeet dan niet de datum voor het congres dat je zult bijwonen, te vermelden.

¹³ Je medewerking is nodig: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen. (Vergelijk Hebreeën 13:17.) Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie en alleen gebruik te maken van hotels op de lijst, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de voorgaande congresinlegvellen zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. Het blijft echter noodzakelijk in gedachte te houden hoe je je medewerking kunt verlenen.

¹⁴ Ondervind je daarentegen moeilijkheden met een hotel, aarzel dan niet dit op het congres onder de aandacht te brengen van de opziener van de afdeling Huisvesting zodat hij je kan helpen de kwestie direct op te lossen.

¹⁵ De congresorganisatie werkt er hard aan om onze broeders en zusters zoveel mogelijk kosten te besparen. Daarom is het in het belang van ons allen om onze volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst biedt een keus aan accommodatie van goede kwaliteit bij hotels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden.

¹⁶ Conclusie: Het is ons allen duidelijk dat Jehovah de regeling van jaarlijkse congressen steunt. Aangezien veel broeders en zusters die naar de districtscongressen reizen, kamers nodig hebben, kunnen wij ervan verzekerd zijn dat Jehovah in voldoende mate in deze behoeften zal voorzien. Daar deze dingen onze ware aanbidding betreffen, dienen wij de gegeven instructies vreugdevol op te volgen. Door ons „getrouw . . . in het geringste” te betonen, komen wij ervoor in aanmerking de grootse zegeningen te ontvangen die de door Jehovah beminde personen wachten. — Luk. 16:10.

¹⁷ In Jesaja 33:20 staat: „Aanschouw Sion, de stad van onze feestgelegenheden!” Wij kunnen ons alleen maar een voorstelling maken van de gelukkige menigten die Jeruzalem vulden en bereidwillig gehoor gaven aan Jehovah’s gebod om „alleen maar verheugd [te] worden” (Deut. 16:15). Onze jaarlijkse districtscongressen bieden ons de prachtige gelegenheid om goddelijk onderricht tot ons te nemen en tevens van de hartelijke omgang met onze broeders en zusters te genieten. Mag Jehovah je inspanningen zegenen terwijl je voorbereidingen treft om het „Geloof in Gods Woord”-districtscongres 1997 bij te wonen!

[Kader op blz. 3]

Je hotelkamer reserveren

◼ Reserveer in januari.

◼ Identificeer je als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttoren-congres bezoekt.

◼ Maak (indien vereist) je waarborgsom over zodra je hebt gereserveerd.

◼ Reserveer alleen de kamer(s) die je persoonlijk zult gebruiken.

◼ Houd je aan je eerste reservering.

[Kader op blz. 5]

Programmatijden

Vrijdag en zaterdag

9.30 uur – 16.50 uur

Zondag

9.30 uur – 15.50 uur

[Kader op blz. 6]

Districtscongressen 1997

18–20 juli

25–27 juli

1–3 augustus

1–3 augustus

8–10 augustus

Anderstalige districtscongressen 1997

Arabisch:

Engels:

Frans:

Grieks:

Italiaans:

Kroatisch:

Papiamentoe:

Portugees:

Russisch:

Servisch:

Spaans:

Turks:

Vietnamees: