ചോദ്യ​പ്പെ​ട്ടി

▪ സാഹി​ത്യ​ത്തി​ന്റെ​യും മാസി​ക​യു​ടെ​യും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻറു​കൾ കൈകാ​ര്യം ചെയ്യുന്ന ശുശ്രൂ​ഷാ​ദാ​സൻമാ​രു​ടെ വേലയിൽ സേവന​മേൽവി​ചാ​ര​കന്‌ എങ്ങനെ മേൽനോ​ട്ടം നടത്താ​വു​ന്ന​താണ്‌?

സേവന​മേൽവി​ചാ​ര​കന്റെ താൽപ​ര്യ​ത്തി​ന്റെ മേഖല മാസത്തി​ലൊ​രി​ക്കൽ പുസ്‌ത​കാ​ദ്ധ്യ​യ​ന​ക്കൂ​ട്ടങ്ങൾ സന്ദർശി​ക്കു​ന്ന​തി​ലും ക്രമമാ​യി വയൽസേവന യോഗങ്ങൾ ക്രമീ​ക​രി​ക്കു​ന്ന​തി​ലും പരിമി​ത​പ്പെ​ടു​ന്നില്ല. സഭയുടെ നിയമിത പ്രദേ​ശത്ത്‌ പ്രസം​ഗ​വേ​ല​യു​ടെ പുരോ​ഗ​തി​യെ ബാധി​ച്ചേ​ക്കാ​വുന്ന സകലകാ​ര്യ​ങ്ങ​ളി​ലും ഈ തീക്ഷ്‌ണ​ത​യു​ളള മൂപ്പൻ അതീവ തൽപര​നാ​യി​രി​ക്കും.

ഓരോ മാസവും പ്രസ്ഥാ​ന​സാ​ഹി​ത്യ​വും മാസി​ക​ക​ളും വേണ്ടു​വോ​ളം ലഭ്യമാ​ണെ​ന്നും അവ നല്ല നിലയി​ലാ​ണെ​ന്നും അദ്ദേഹം ഉറപ്പു​വ​രു​ത്തും. ഈ ലക്ഷ്യത്തിൽ അദ്ദേഹം സാഹി​ത്യ​ത്തി​ന്റെ​യും മാസി​ക​യു​ടെ​യും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻറു​കൾ കൈകാ​ര്യം ചെയ്യാൻ നിയമി​ച്ചി​രി​ക്കുന്ന ശുശ്രൂ​ഷാ​ദാ​സൻമാ​രു​ടെ പല ഉത്തരവാ​ദി​ത്ത​ങ്ങ​ളി​ലും മേൽനോ​ട്ടം വഹിക്കു​ന്നു.

വരാൻപോ​കു​ന്ന സാഹിത്യ പ്രസ്ഥാ​ന​ങ്ങ​ളെ​ക്കു​റി​ച്ചു​ളള അറിയി​പ്പു​കൾ നമ്മുടെ രാജ്യ​ശു​ശ്രൂ​ഷ​യിൽ വരു​മ്പോൾ സേവന​മേൽവി​ചാ​രകൻ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നു. ഉപയോ​ഗി​ക്കാൻ വേണ്ടു​വോ​ളം സാഹി​ത്യം ഉണ്ടെന്ന്‌ ഉറപ്പു​വ​രു​ത്താൻ അദ്ദേഹ​വും സാഹി​ത്യം കൈകാ​ര്യം ചെയ്യുന്ന സഹോ​ദ​ര​നും അടുത്തു സഹകരി​ച്ചു പ്രവർത്തി​ക്കു​ന്നു, എന്നാൽ വളരെ​ക്കൂ​ടു​തൽ ഓർഡർ ചെയ്യാ​തി​രി​ക്കു​ന്ന​തി​ലും അവർ ശ്രദ്ധയു​ള​ള​വ​രാ​യി​രി​ക്കണം. ഒരു പ്രസി​ദ്ധീ​ക​രണം വയലിൽ ആദ്യമാ​യി​ട്ടാണ്‌ ഉപയോ​ഗി​ക്കു​ന്ന​തെ​ങ്കി​ലോ സഭയിൽ ഉടൻതന്നെ അതു പഠിക്കു​ന്നു​ണ്ടെ​ങ്കി​ലോ, സൊ​സൈ​റ​റിക്ക്‌ ഓർഡർ അയക്കു​മ്പോൾ ആ ഘടകങ്ങ​ളും പരിചി​ന്തി​ക്കണം. ആ സാഹി​ത്യം മുമ്പ്‌ സമർപ്പി​ച്ചി​ട്ടു​ണ്ടെ​ങ്കിൽ കൈവ​ശ​മു​ളള സ്‌റേ​റാക്ക്‌ മതിയാ​കു​മോ​യെന്ന്‌ കഴിഞ്ഞ പ്രസ്ഥാ​ന​കാ​ലത്തെ സഭയുടെ വയൽസേവന റിപ്പോർട്ട്‌ സൂചി​പ്പി​ക്കും. ആ മാസം സഹായ പയനി​യർമാ​രാ​യി സേവി​ക്കുന്ന പ്രസാ​ധ​ക​രു​ടെ എണ്ണവും കഴിഞ്ഞ തവണ സാഹി​ത്യം സമർപ്പി​ച്ച​ശേഷം പ്രസാ​ധ​ക​രു​ടെ​യും നിരന്തര പയനി​യർമാ​രു​ടെ​യും എണ്ണത്തി​ലു​ണ്ടായ വർദ്ധന​വും പോലു​ളള ഘടകങ്ങൾക്കും തീർച്ച​യാ​യും പരിഗണന നൽകണം. സഭാ​യോ​ഗ​ങ്ങൾക്കു മുമ്പും പിമ്പും സാഹി​ത്യം ലഭ്യമാ​യി​രി​ക്കണം. സാഹിത്യ കാർട്ട​ണു​കൾ വൃത്തി​യു​ള​ള​തും ഈർപ്പം തട്ടാത്ത​തും ആയ സ്ഥലത്ത്‌ സൂക്ഷി​ക്കു​ക​യും കേടു​വ​രാത്ത വിധത്തിൽ അട്ടിയി​ടു​ക​യും ചെയ്യണം.

സേവന​മേൽവി​ചാ​രകൻ മാസികാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻറ്‌ കൈകാ​ര്യം ചെയ്യുന്ന സഹോ​ദ​ര​നോ​ടും സഹകരി​ച്ചു പ്രവർത്തി​ക്കും. സേവന​മേൽവി​ചാ​ര​ക​നും മാസിക കൈകാ​ര്യം ചെയ്യുന്ന സഹോ​ദ​ര​നും ഇടക്കി​ടക്ക്‌ ഓരോ മാസ​ത്തെ​യും മാസികാ ഓർഡ​റും ശുശ്രൂ​ഷ​യിൽ യഥാർത്ഥ​ത്തിൽ സമർപ്പിച്ച മാസി​ക​ക​ളു​ടെ എണ്ണവും താരത​മ്യം ചെയ്യണം. മാസി​കകൾ വീടു​ക​ളിൽ ക്രമമാ​യി കുന്നു​കൂ​ടു​ന്നെ​ങ്കിൽ ചില പ്രസാ​ധകർ തങ്ങളുടെ മാസികാ ഓർഡർ കുറ​ക്കേ​ണ്ട​തു​ണ്ടാ​യി​രി​ക്കാം. മാസി​കകൾ പാഴാ​ക്ക​രുത്‌.

സഭ സാഹിത്യ ഓർഡർ ഫോറ​ത്തിൽ (S-14) ഓർഡർ ചെയ്യുന്ന പ്രസ്ഥാ​ന​സാ​ഹി​ത്യ​ത്തി​ന്റെ എണ്ണം അതേ തത്വങ്ങൾ മനസ്സിൽ പിടി​ച്ചു​കൊണ്ട്‌ സേവന​മേൽവി​ചാ​രകൻ വ്യക്തി​പ​ര​മാ​യി പരി​ശോ​ധി​ക്കണം. അദ്ദേഹം തുടർന്ന്‌ ആ ഫോറം സഭാ​സെ​ക്ര​ട്ട​റി​യെ ഏൽപി​ക്കും, അയാൾ പട്ടിക​പ്പെ​ടു​ത്തി​യി​രി​ക്കുന്ന നിയ​ന്ത്രിത സ്‌റേ​റാക്ക്‌ ഇനങ്ങൾക്ക്‌ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകി​ക്കൊണ്ട്‌ ഫോറ​ത്തി​ലെ ശേഷിച്ച ഭാഗം സൂക്ഷ്‌മ​മാ​യി പരി​ശോ​ധി​ക്കും.

സാഹി​ത്യ​ത്തി​ന്റെ​യും മാസി​ക​യു​ടെ​യും ഡിപ്പാർട്ടു​മെൻറു​കൾ കൈകാ​ര്യം ചെയ്യു​ന്ന​തിൽ കുറെ എഴുത്തു​ജോ​ലി തീർച്ച​യാ​യും ആവശ്യ​മാണ്‌. ഫോറ​ങ്ങ​ളു​ടെ ഉപയോ​ഗ​വും രേഖസൂ​ക്ഷി​പ്പും സംബന്ധിച്ച്‌ നിയമിത സഹോ​ദ​രൻമാർക്ക്‌ ചോദ്യ​ങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവരുടെ വേലയു​ടെ ഈ വശത്ത്‌ സഹായി​ക്കാൻ സെക്ര​ട്ടറി സന്തോ​ഷ​മു​ള​ള​വ​നാ​യി​രി​ക്കും.